Incassobureau in Heerhugowaard inschakelen

Als incassobureau brengen wij de wettelijke incassokosten in rekening bij uw debiteur. Dit zijn de kosten voor de buitengerechtelijke fase. De buitengerechtelijke incassokosten zijn wettelijk vastgelegd en bedragen een bepaald percentage van de hoofdsom van de vordering.

Daarnaast mag er wettelijke rente in rekening gebracht worden. Via onze handige rekentool kunt u de totale incassokosten berekenen.

Voor een gerechtelijke incasso hangen de kosten af van de complexiteit van de vordering. De proceskosten worden in eerste instantie betaald door de schuldeiser zelf. Als de rechter de vordering toewijst, wordt de verliezende partij doorgaans veroordeeld tot het betalen van de kosten die de winnende partij heeft moeten maken.

Sommige mensen denken dat een incassobureau en een deurwaarderskantoor hetzelfde zijn. Hoewel beide soorten ondernemingen zich bezighouden met het innen van openstaande facturen, zit er een groot verschil tussen incassobureaus en deurwaarders. 

Een deurwaarder (officieel gerechtsdeurwaarder) is een openbaar ambtenaar met een speciale wettelijke status. Een deurwaarder mag als enige officiële documenten betekenen en beslag leggen. Deurwaarders worden beëindigd door de rechtbank en zijn verplicht lid van de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KbvG).

Een incassobureau heeft niet de wettelijke bevoegdheden die een deurwaarder heeft. Een incassobureau stuurt herinneringen en aanmaningen, neemt persoonlijk contact op met uw debiteur en bouwt een dossier op.

Het voordeel van een incassobureau is dat het minder kostbaar is en sneller resultaat oplevert. De meeste debiteuren (meer dan 85%) betalen immers tijdens de buitengerechtelijke fase van het incassotraject.

Betaalt uw debiteur niet tijdens een minnelijke procedure? Dan kunnen we alsnog gerechtelijke stappen ondernemen. Daarvoor werken we samen met de beste deurwaarders. Zo kunnen wij het gehele traject verzorgen.

Voor sommige procedurele handelingen is het inschakelen van een advocaat verplicht. Zo heeft u altijd een advocaat nodig als u een gerechtelijke procedure voert bij de civiele rechtbank (vorderingen boven de € 25.000) of als u conservatoir beslag wilt laten leggen. Advocaten die gespecialiseerd zijn in dit soort procedures noemt men ook wel incasso advocaten. Invorderingsbedrijf werkt samen met de beste advocaten. Als uw zaak daarom vraagt, kunnen we deze advocaten direct aan het werk zetten.

Als u uw vordering bij ons indient, ontvangen we graag zoveel mogelijk documenten die betrekking hebben op de vordering. Op die manier kunnen we een dossier opbouwen en kunnen we uw debiteur duidelijk maken dat hij niet wegkomt met wanbetaling. Als we een gerechtelijke procedure starten geeft dit meer zekerheid dat we die ook winnend af kunnen sluiten.

We begrijpen overigens dat het mogelijk is dat u niet alle gevraagde papieren meer hebt. In dat geval kunt u met onze incassospecialist overleggen wat de beste manier is om de rechtmatigheid van uw vordering te bewijzen.

Indien in uw bezit, ontvangen we graag de volgende documenten:

• Een kopie van de overeenkomst
• E-mailverkeer met een bevestigen
• Een faxbevestiging
• Uw samenvatting over wat er is afgesproken.
• Facturen
• Aanmaningen
• Een afschrift van uw algemene voorwaarden
• Eventueel een bewijs van levering

Bij Invorderingsbedrijf kunt u zowel eenmalig uw vordering indienen als gebruikmaken van onze doorlopende incassoservice. Zowel particulieren en zzp’ers als mkb-bedrijven en grote bedrijven kunnen gebruikmaken van onze diensten om hun vorderingen te incasseren.

Door de invoering van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki) in april 2024 is het makkelijker geworden om een betrouwbaar incassobureau te onderscheiden van minder betrouwbare aanbieders van incassodiensten. Met de Wki zijn incassobureaus verplicht zich te registreren. Er zijn kwaliteitseisen gesteld die worden gecontroleerd door de Inspectie Justitie en Veiligheid.

Verder kunt u zelf letten op bepaalde eigenschappen. Deze eigenschappen bespreken we uitgebreid in ons artikel: hoe herkent u een betrouwbaar incassobureau?