NL
NL
EN
Heeft u een overeenkomst afgesloten, maar houdt de andere partij zich niet aan de gemaakte afspraken? Voordat u de overeenkomst kunt ontbinden, uw geld kunt op- of terugeisen of een schadevergoeding kunt claimen, moet u de tegenpartij (vaak) eerst in gebreke stellen. Dit doet u door middel van een ingebrekestelling.
Op deze pagina leggen we uit wat een ingebrekestelling precies is en wanneer het nodig is om iemand in gebreke te stellen (en wanneer niet). Ook kunt u een gratis voorbeeld ingebrekestelling downloaden.
In het kort:
- Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarmee u uw debiteur een laatste kans geeft om een overeenkomst alsnog na te komen.
- Als de schuldenaar niet binnen de gestelde termijn presteert, is hij in verzuim.
- Zodra er sprake is van verzuim, kan de schuldeiser verdere stappen ondernemen, bijvoorbeeld het contract ontbinden, geld terugeisen, nakoming vorderen of een schadevergoeding eisen.
- In sommige situaties is geen ingebrekestelling vereist.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Meer informatie?
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een aanmaning waarin een schuldeiser nakoming van een overeenkomst vordert van de schuldenaar. Met de ingebrekestelling geeft de schuldeiser de tegenpartij nog een laatste kans om de afgesproken prestatie(s) binnen een redelijke termijn te leveren.
Doet hij dat niet, dan kan de schuldeiser bijvoorbeeld:
- Nakoming van de overeenkomst vorderen via de rechter
- De overeenkomst ontbinden
- Zijn geld terugeisen
- Een schadevergoeding eisen
Wanneer is een ingebrekestelling vereist?
U moet bijvoorbeeld een ingebrekestelling sturen als:
- Een klant u niet betaalt (en er geen betalingstermijn is bepaald).
- U een product heeft besteld en dit nooit heeft ontvangen.
- Een leverancier een ondeugdelijk product levert en u dit wilt laten vervangen.
- Uw aannemer slecht werk aflevert en u dit wilt laten herstellen.
- U een onderhandse lening heeft verstrekt en uw geld terug wilt (maar geen terugbetalingstermijn heeft afgesproken).
Wanprestatie en verzuim
- niet de prestatie levert die de overeenkomst voorschrift;
- de prestatie niet naar behoren levert;
- de prestatie slechts gedeeltelijk levert; of
- de prestatie te laat levert.
Wanneer hoeft u geen ingebrekestelling te sturen?
- De voor nakoming van de overeenkomst afgesproken termijn (fatale termijn) is overschreden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de betalingstermijn van de factuur is verstreken.
- De verplichting tot schadevergoeding vloeit voort uit een onrechtmatige daad.
- Uit een mededeling van de debiteur kan worden afgeleid dat deze in de nakoming van de verbintenis tekort zal schieten.
Wat moet er in de ingebrekestelling staan?
Om uw debiteur rechtsgeldig gebreke te stellen, moet de ingebrekestelling aan een aantal vereisten voldoen:
- Schriftelijkheid: een ingebrekestelling moet volgens Artikel 83 Burgerlijk Wetboek Boek 6 schriftelijk worden gedaan. Dit kan bijvoorbeeld op papier (aangetekende brief) of digitaal. Een mondelinge mededeling is niet voldoende.
- Ingebrekestelling: in de ingebrekestelling moet expliciet staan dat de tegenpartij in gebreke is.
- Reden: specificeer op wat voor manier de debiteur tekortschiet in het nakomen van de overeenkomst. Stuur bewijs mee als dit relevant is.
- Oplossing: beschrijf expliciet wat u verwacht van de tegenpartij. Bijvoorbeeld dat een product alsnog geleverd wordt of dat een aannemer onzorgvuldig werk herstelt.
- Termijn: stel een redelijke termijn om de afgesproken prestatie(s) alsnog na te komen.
- Gevolgen: vermeld dat het wettelijke gevolgen heeft als uw debiteur in verzuim verkeert nadat de gestelde termijn is verstreken. Maak kenbaar dat u juridische stappen zult ondernemen.
Omdat er aan het opstellen van een ingebrekestelling juridische gevolgen kleven, is het belangrijk dat de brief aan alle wettelijke vereisten voldoet. U kunt gebruikmaken van onze voorbeeldbrief of contact opnemen met onze juristen om een op maat gemaakte aanmaning op te laten stellen.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Wat als u geen ingebrekestelling stuurt?
Als u als schuldeiser geen ingebrekestelling stuurt in een situatie waar dit wel vereist is, kan dat grote gevolgen hebben. U kunt de tegenpartij in een later stadium bijvoorbeeld niet meer aansprakelijk stellen voor schade die ontstaat door het niet (correct) nakomen van de overeenkomst.
In 2018 bepaalde het Gerechtshof in ‘s-Hertogenbosch bijvoorbeeld dat een aannemer geen recht had op een schadevergoeding. De hoofdaannemer had de onderaannemer aansprakelijk gesteld omdat zij ontevreden was over het werk (het monteren van ruitleien aan ramen) door de onderaannemer.
Het hof wees de vordering van de aannemer af omdat zij de onderaannemer niet in gebreke had gesteld en dus geen kans had gegeven om het werk alsnog zoals afgesproken uit te voeren.
Wat als u de tegenpartij te laat in gebreke stelt?
Als een schuldenaar zich niet aan de overeenkomst houdt, moet u binnen een redelijke termijn een ingebrekestelling sturen om de wederpartij de kans te geven de afgesproken prestatie alsnog (naar behoren) te leveren. U kunt dus niet eindeloos wachten met het in gebreke stellen van de andere partij.
Wat als een redelijke termijn wordt gezifen, hangt af van de omstandigheden, bijvoorbeeld of u nog in gesprek bent geweest met de tegenpartij en of er onderzoek nodig is geweest om het niet nakomen van de overeenkomst vast te stellen.
Als u de tegenpartij te laat in gebreke stelt, kan de rechtbank de vordering op die grond afwijzen.
De rechtbank in Rotterdam wees in 2010 bijvoorbeeld van een vordering af omdat de koper van woning volgens de rechter onredelijk lang had gewacht met in gebreke stellen nadat hij een verborgen gebrek (scheuren in muren door verzakking) had ontdekt.
Uw debiteur in gebreke stellen?
Heeft u een overeenkomst gesloten, maar houdt de wederpartij zich niet aan de afspraken? En wilt u bijvoorbeeld uw geld terug of een schadevergoeding vragen? Dan is het belangrijk om uw debiteur in gebreke te stellen.
Wilt u er zeker van zijn dat uw debiteur op een rechtsgeldige wijze in gebreke wordt gesteld? Onze juristen kunnen uw debiteur in gebreke stellen en vervolgens de juiste stappen nemen om uw vordering te incasseren.
Even overleggen?
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
FAQ: Veelgestelde vragen over ingebrekestelling
FAQ: Hoe moet ik een ingebrekestelling versturen?
Het enige vereiste is dat de ingebrekestelling schriftelijk verstuurd moet zijn. Dat mag door middel van een brief, maar bijvoorbeeld ook per e-mail.
Het is wel belangrijk dat u kunt bewijzen dat de wederpartij de brief ook ontvangen heeft. Stuur de brief daarom niet per gewone post, maar aangetekend. Ook is het verstandig een verzendbewijs en een kopie van de aanmaning te bewaren. Zo heeft u bewijs waarmee u kunt aantonen dat u de brief verstuurd heeft.
FAQ: Hoelang heeft de tegenpartij om de afspraken na te komen?
Als u een ingebrekestelling stuurt, moet u de andere partij een redelijke termijn geven om de afspraken alsnog na te komen. Maar wat is een redelijke termijn voor een ingebrekestelling?
Dat hangt volledig af van de aard van de overeenkomst. Voor een betaling is een termijn van 30 dagen bijvoorbeeld redelijk, maar herstelwerkzaamheden kunnen bijvoorbeeld veel langer in beslag nemen. De rechter beoordeelt uiteindelijk of de termijn redelijk is. Daarbij worden alle aspecten in ogenschouw genomen. Er wordt bijvoorbeeld ook gekeken naar wat in de branche gebruikelijk is.
FAQ: Wat als de tegenpartij niet reageert?
Als de tegenpartij niet binnen de gestelde termijn reageert op de ingebrekestelling, dan is hij in verzuim en kunt u verdere stappen ondernemen. U kunt bijvoorbeeld ontbinding van de overeenkomst vorderen, uw geld terugeisen of de tegenpartij aansprakelijk stellen.
FAQ: Kan ik een overheidsinstantie in gebreke stellen?
Ingebrekestellingen zijn niet alleen van toepassing in civiele zaken. Burgers en bedrijven kunnen ook de overheid in gebreke stellen. Als de een gemeente, de Belastingdienst of IND niet op tijd reageert op een verzoek of bezwaarschrift, dan kunt u de instantie in gebreke stellen. Als de instantie in gebreke blijft, dan moet zij u een dwangsom betalen.
Onze Incassojuristen & Adviseurs
- mr. drs. Joost KoningsIncassojurist
- mr. May LeungIncassojurist
- mr. Wesley BoetersInterim-advocaat
Alstublieft,
Uw download
Voorbeeld ingebrekestelling
Direct aan de slag met het versturen van uw ingebrekestelling? Gebruik dan onze handig voorbeeldbrieven.