Heeft u een overeenkomst gesloten, maar houdt de andere partij zich niet aan de gemaakte afspraken? Voordat u verdere stappen kunt ondernemen, moet u de tegenpartij (meestal) in gebreke stellen. Dit doet u door middel van een schriftelijke aanmaning: de ingebrekestelling.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Ingebrekestelling laten versturen?
Dien uw vordering bij ons in. Als onderdeel van de buitengerechtelijke incassoprocedure versturen wij de ingebrekestelling voor u. Dit gebeurt op basis van no cure, no pay.
Vraag vrijblijvend advies over het opstellen van een ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Laat Invorderingsbedrijf uw ingebrekestelling versturen
Geen tijd om zelf een ingebrekestelling te schrijven? Of twijfelt u over de juridische formulering? Dien uw vordering bij ons in en wij sturen de ingebrekestelling namens u. Zo vergroot u de kans op snelle betaling en voorkomt u fouten die later geld kosten. Indien een ingebrekestelling vereist of verstandig is, starten we daarmee binnen het minnelijke traject.
Waarom via ons?
- Juridisch correct: juiste grondslag, redelijke termijn, duidelijke gevolgen bij uitblijven van betaling.
- Sterker signaal: een brief uit naam van Invorderingsbedrijf leidt doorgaans tot snellere reactie.
- Bewijs geregeld: we nemen direct een verzend- en ontvangstbewijs op in het dossier.
- No cure, no pay: het buitengerechtelijke incassotraject verloopt op basis van no cure, no pay.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is, zoals beschreven in art. 6:82 BW, een brief waarmee u uw debiteur een laatste kans geeft om een overeenkomst alsnog na te komen.
Doet de schuldenaar dat niet, dan kan de schuldeiser o.a.:
- Incassokosten in rekening brengen
- Nakoming van de overeenkomst vorderen via de rechter
- De overeenkomst ontbinden
- Zijn geld terugeisen
- Een schadevergoeding eisen
Tip: Is uw debiteur een consument?
Is uw debiteur een consument? Om incassokosten in rekening te mogen brengen bij een particuliere klant, moet u altijd een WIK-brief sturen. Hiermee krijgt de klant nog minimaal 14 dagen de tijd het verschuldigde bedrag te betalen. Het is mogelijk om een WIK-brief en een ingebrekestelling te combineren in een brief. Ook de WIK-brief kunnen onze juristen voor u verzorgen.
Wanneer in gebreke stellen?
Heeft u een overeenkomst gesloten, maar houdt de andere partij zich niet aan de afspraken? Dan levert de wederpartij een wanprestatie. In de meeste gevallen moet u de tegenpartij dan in gebreke stellen.
Met de ingebrekestelling eist u dat de wederpartij de beloofde prestatie alsnog nakomt. Dit moet binnen een redelijke termijn gebeuren.
Blijft de wederpartij in gebreke, dan is er sprake van verzuim. Vanaf dat moment kan de schuldeiser:
- Een schadevergoeding eisen (art. 6:74 BW);
- De overeenkomst ontbinden (art. 6:265 BW).
Ook kan de schuldeiser dan juridische stappen ondernemen.
U moet bijvoorbeeld een ingebrekestelling sturen als:
- Een klant u niet betaalt (en er geen betalingstermijn is bepaald).
- U een product heeft besteld en dit nooit heeft ontvangen.
- Een leverancier een ondeugdelijk product levert en u dit wilt laten vervangen.
- Uw aannemer slecht werk aflevert en u wilt dit laten herstellen.
U een onderhandse lening heeft verstrekt en uw geld terug wilt (maar geen terugbetalingstermijn heeft afgesproken).
Wanneer is een ingebrekestelling niet nodig?
De hoofdregel is dat u als schuldeiser verplicht bent om uw debiteur in gebreke te stellen (door middel van een schriftelijke mededeling) voordat u andere maatregelen kunt nemen.
Maar er zijn ook situaties waarin u de wederpartij niet eerst in gebreke hoeft te stellen voor u verdere actie kunt ondernemen.
Deze wettelijke uitzonderingen zijn vastgelegd in Artikel 83 Burgerlijk Wetboek Boek 6 (art. 6:83 BW).
In de volgende uitzonderingssituaties heeft de schuldeiser volgens de wet geen ingebrekestelling nodig:
- De voor nakoming van de overeenkomst afgesproken termijn (fatale termijn) is overschreden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de betalingstermijn van de factuur is verstreken.
- De verplichting tot schadevergoeding vloeit voort uit een onrechtmatige daad.
- Uit een mededeling van de debiteur kan worden afgeleid dat deze in de nakoming van de verbintenis tekort zal schieten.
- Als nakoming van de overeenkomst blijvend onmogelijk is geworden.
Waaraan moet een ingebrekestelling voldoen?
De Hoge Raad heeft in 2019 een arrest gewezen waarin het op een rij zet waaraan een ingebrekestelling moet voldoen om rechtsgeldig te zijn:
- Schriftelijk: de ingebrekestelling moet per brief (bijv. aangetekend) of e-mail worden verstuurd. Mondeling is niet voldoende.
- Concreet: er moet duidelijk in de brief staan om welke prestatie het gaat en wat het gebrek is.
- Sommatie en redelijke termijn: er moet een duidelijke ‘redelijke’ deadline (datum of aantal dagen) worden vermeld, waarbinnen de wederpartij de prestatie alsnog dient te leveren. De redelijkheid van de termijn hangt af van de omstandigheden.
- Gevolg bij uitblijven: de verzender moet aankondigen dat verzuim intreedt na de termijn en dat hij bepaalde rechten (schade/ontbinding/incassokosten) voorbehoudt.
Ingebrekestelling voorbeeld
Wilt u zelf een ingebrekestelling sturen? Download onze gratis voorbeeldbrief. U kunt zelf de juiste gegevens invullen in de voorbeeldbrief.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Zelf sturen of uitbesteden?
Zijn er grote belangen gemoeid met de ingebrekestelling? Of heeft u simpelweg geen tijd om de brief zelf te versturen? Laat de ingebrekestelling dan door onze juristen opstellen en versturen.
Zo verloopt ons minnelijke traject
Als u ons een ingebrekestelling laat sturen, verloopt dat op de volgende manier:
- Check: we toetsen of een ingebrekestelling (of een andere brief) noodzakelijk is.
- Opstellen & versturen: onze juristen stellen een correcte en overtuigende brief op en versturen deze.
- Resultaat: als de debiteur betaalt, wordt de zaak afgerond. Zo niet, dan kunnen we vervolgstappen ondernemen.
- Buitengerechtelijke incasso: als de debiteur niet reageert op de ingebrekestelling of niet betaalt binnen de gestelde termijn, dan gaan we verder met het sturen van aanmaningen. Ook nemen we persoonlijk contact op met uw debiteur.
- Gerechtelijke incasso: Betaalt uw debiteur ook na een buitengerechtelijke procedure niet? Dan kunnen we een gerechtelijke procedure starten.
Incassobureau inschakelen?
Heeft u een overeenkomst gesloten, maar houdt de wederpartij zich niet aan de afspraken? En wilt u bijvoorbeeld uw geld terug of een schadevergoeding? Onze juristen kunnen het volledige traject, van het in gebreke stellen van de tegenpartij tot een eventuele gerechtelijke procedure voor u verzorgen.
U kunt uw vordering direct indienen via ons incasso aanmeldformulier.
Wilt u vrijblijvend advies over uw vordering? Laat hieronder uw gegevens achter en een van onze specialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek uw mogelijkheden
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen over ingebrekestelling
FAQ: Wat als ik geen ingebrekestelling stuur?
Als u als schuldeiser geen ingebrekestelling stuurt in een situatie waar dit wel vereist is, kunt u de tegenpartij in een later stadium bijvoorbeeld niet meer aansprakelijk stellen voor schade die ontstaat door het niet (correct) nakomen van de overeenkomst.
In 2018 bepaalde het Gerechtshof in ‘s-Hertogenbosch dat een aannemer geen recht had op een schadevergoeding omdat zij een onderaannemer niet in gebreke had gesteld.
FAQ: Hoe moet ik een ingebrekestelling versturen?
U kunt de ingebrekestelling per post maar ook via de e-mail versturen. Een mondelinge mededeling is niet rechtsgeldig. Het is verder belangrijk dat u kunt bewijzen dat de wederpartij de brief ontvangen heeft. Stuur de brief daarom niet als een gewone brief, maar aangetekend. Bewaar een verzendbewijs en een kopie van de aanmaning.
FAQ: Hoelang heeft de tegenpartij om de afspraken na te komen?
Als u een ingebrekestelling stuurt, moet u de andere partij een redelijke termijn geven om de afspraken alsnog na te komen. Wat een redelijke termijn is, hangt volledig af van de aard van de overeenkomst. De rechter beoordeelt uiteindelijk of de termijn redelijk is.
FAQ: Wat als de tegenpartij niet reageert?
Als de tegenpartij niet binnen de gestelde termijn reageert op de ingebrekestelling, dan is hij in verzuim en kunt u verdere stappen ondernemen. U kunt bijvoorbeeld ontbinding van de overeenkomst vorderen, uw geld terugeisen of de tegenpartij aansprakelijk stellen. Ook mag u als schuldeiser incassokosten in rekening brengen.
FAQ: Kan ik een overheidsinstantie in gebreke stellen?
Ingebrekestellingen zijn niet alleen van toepassing in civiele zaken. Burgers en bedrijven kunnen ook de overheid in gebreke stellen. Als een gemeente, de Belastingdienst of IND niet op tijd reageert op een verzoek of bezwaarschrift, dan kunt u de instantie in gebreke stellen. Als de instantie in gebreke blijft, dan moet zij u een dwangsom betalen.
FAQ: Wat als u de tegenpartij te laat in gebreke stelt?
Als u de tegenpartij te laat in gebreke stelt, kan de rechtbank de vordering op die grond afwijzen. De rechtbank in Rotterdam wees in 2010 bijvoorbeeld een vordering af omdat de eiser onredelijk lang had gewacht met in gebreke stellen.
Onze Incassojuristen & Adviseurs
- mr. drs. Joost KoningsIncassojurist
- mr. May LeungIncassojurist
- mr. Wesley BoetersInterim-advocaat
Alstublieft,
Uw download
Voorbeeld ingebrekestelling
Direct aan de slag met het versturen van uw ingebrekestelling? Gebruik dan onze handig voorbeeldbrieven.