Home PageIncasso Duitsland

Incasso in Duitsland: snel en effectief
via lokale specialisten

Heeft u te maken met een debiteur in Duitsland die een vordering niet betaalt? Invorderingsbedrijf is gespecialiseerd in incasso in Duitsland. We coördineren uw incassozaak vanuit Nederland, maar zetten lokale experts in om de vordering ter plaatse te innen.

Zorg dat uw Duitse debiteur betaalt. Dien uw vordering in en binnen 24 uur gaan onze incassospecialisten voor u aan de slag met incasseren in Duitsland.

Voor 16:00 uur uw zaak ingediend, dezelfde werkdag actie!

Hoe zorgen wij voor een succesvolle incasso in Duitsland?

Bij Invorderingsbedrijf profiteert u van een Nederlandstalig aanspreekpunt én de inzet van lokale juristen die de Duitse wet door en door kennen.

Centrale coördinatie vanuit Nederland: Onze incassospecialist in Nederland fungeert als schakel tussen u en de lokale incasso-experts.
Lokale slagkracht in Duitsland: ervaren Duitse incasso-advocaten met diepgaande kennis van het Duitse rechtssysteem staan voor u klaar.
Efficiënt traject: van het indienen van een Mahnverfahren tot het verkrijgen van een betalingsbevel waarmee we beslag kunnen leggen.
Landelijke dekking: onze lokale specialisten staan voor u klaar in Berlijn, Hamburg, München en andere Duitse steden om uw debiteur tot betaling te bewegen.
Jarenlange ervaring: we verzorgen al jarenlang Duitse incassotrajecten, zowel buitengerechtelijk als gerechtelijk.

Hoe werkt incasso in Duitsland?

Een incasso in Duitsland verloopt grotendeels zoals in Nederland, maar kent enkele belangrijke juridische verschillen. We beginnen de incassoprocedure normaal gesproken met een buitengerechtelijke fase (minnelijke fase). Pas als de debiteur weigert te betalen of niet reageert, ondernemen we juridische stappen.

Dankzij onze samenwerking met lokale juristen in Duitsland kunnen wij snel schakelen en uw vordering zo efficiënt mogelijk incasseren.

Buitengerechtelijke incasso in Duitsland

Om een buitengerechtelijke incassoprocedure te starten laten we onze jurist een fristsetzung (een formele schriftelijke aanmaning met een harde betalingsdeadline) opstellen. De fristsetzung is vergelijkbaar met een ingebrekestelling in Nederland.

Tegelijkertijd nemen we persoonlijk contact op. Dit doen we via telefoon, e-mail of WhatsApp en in het Duits. Zo wijzen we uw debiteur op de openstaande rekening en onderzoeken we de oorzaak van de wanbetaling. Eventueel kunnen we in deze fase een betalingsregeling afspreken.

85% van de vorderingen kunnen we al in deze fase innen. De buitengerechtelijke incasso verloopt bij Invorderingsbedrijf volledig op no cure, no pay-basis.

Gerechtelijke incasso volgens het Duitse recht

Wanneer uw Duitse debiteur niet reageert of de vordering betwist, starten we het Mahnverfahren. Dit is een versnelde gerechtelijke procedure in Duitsland, speciaal bedoeld voor onbetaalde facturen.

Dit traject is goedkoper en sneller dan een reguliere rechtszaak.

We dienen de vordering in bij het Mahngericht, de rechtbank voor incasso’s.
De Duitse rechter stuurt de debiteur een betalingsbevel (Mahnbescheid).
Reageert de debiteur niet binnen twee weken, dan volgt automatisch een gerechtelijk betalingsbevel (Vollstreckungsbescheid). Dit is een executoriale titel waarmee we direct beslag kunnen leggen.
Indien de tegenpartij wél bezwaar maakt, volgt een bodemprocedure (Klageverfahren) bij de bevoegde rechtbank.

Omdat Duitse rechtbanken strikte termijnen hanteren en proceskosten meestal voor rekening van de verliezende partij zijn, komt verweer zelden voor. Zo kan een incasso in Duitsland vaak binnen enkele weken worden afgerond.

Beslaglegging door een Duitse deurwaarder (gedwongen tenuitvoerlegging)

Als een debiteur ondanks een vonnis niet betaalt, kunnen we de vordering innen door middel van beslaglegging (Zwangsvollstreckung). Dit wordt uitgevoerd door een Duitse deurwaarder, de Gerichtsvollzieher.

De Gerichtsvollzieher kan de debiteur verplichten een vermogensverklaring (Vermögensauskunft) af te leggen en goederen in beslag nemen.
De debiteur moet volledig en naar waarheid zijn bezittingen, schulden en inkomsten opgeven, onder ede.
Weigert hij mee te werken, dan kan de deurwaarder via de rechtbank een Haftbefehl (aanhoudingsbevel) aanvragen. In dat geval wordt de debiteur in hechtenis genomen.

Daarnaast wordt de vermogensverklaring gepubliceerd in het Zentrales Vollstreckungsgericht en gemeld aan het Duitse kredietregister (Schufa). Omdat dit grote reputatieschade veroorzaakt, is dit vaak een krachtig pressiemiddel om alsnog betaling af te dwingen.

Europese incassotrajecten

Wanneer uw debiteur in Duitsland gevestigd is, kunt u naast de nationale procedure ook gebruikmaken van Europese incassotrajecten. Deze zijn speciaal ontworpen om grensoverschrijdende vorderingen binnen de EU eenvoudiger en sneller te innen.

Het Europees Betalingsbevel (European Payment Order): voor onbetwiste, grensoverschrijdende vorderingen. De aanvraag verloopt schriftelijk via de rechtbank en levert, bij geen bezwaar, direct een uitvoerbare titel op waarmee in Duitsland (en alle andere Europese landen behalve Denemarken) beslag kan worden gelegd.
Voor kleinere bedragen is er de Europese Procedure voor Geringe Vorderingen (Small Claims Procedure). Deze geldt voor vorderingen tot €5.000 en verloopt volledig schriftelijk, zonder dat we naar de Duitse rechtbank hoeven.

Onze juristen adviseren u graag of en welk Europees traject geschikt is.

Laat uw vordering beoordelen

Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!

Wat kost een incasso in Duitsland?

De buitengerechtelijke incasso in Duitsland voeren wij uit op basis van no cure, no pay. Betaalt uw debiteur niet, dan betaalt u ook niets. Alleen bij een gerechtelijke procedure maakt u kosten voor bijvoorbeeld griffierecht (kosten aan de rechtbank) en juridische bijstand (van een gespecialiseerde advocaat of jurist) .

Dankzij de versnelde Duitse procedure blijven deze kosten doorgaans laag. In de meeste gevallen zijn wij in staat om de volledige vordering, inclusief rente en kosten, te verhalen op de debiteur.

Wat heb ik nodig voor incasso Duitsland?

Voor een succesvolle incasso in Duitsland ontvangen we graag enkele basisdocumenten. Hoe completer uw dossier, hoe sterker we staan als de debiteur de vordering betwist.

We ontvangen graag:

De facturen en eventuele herinneringen
De overeenkomst, orderbevestiging of leveringsbewijs
De communicatie met de debiteur (e-mails, aanmaningen)
De volledige bedrijfsgegevens van de debiteur.

Zodra we deze informatie ontvangen, starten onze lokale juristen binnen 24 uur de incassoprocedure.

Heeft u deze documenten niet? Dien uw vordering gewoon in. Onze incassospecialist neemt contact met u op om de vordering te bespreken en te overleggen hoe we uw claim kunnen onderbouwen.

Waarom Invorderingsbedrijf voor uw Duitse debiteuren

Landelijke dekking in heel Duitsland
Procedures volgens het Nederlands of Duits recht
Ervaren incassospecialisten Duits recht
Naadloze aansluiting in geval van een gerechtelijke procedure
Samenwerking met lokale Duitse incasso advocaten
Eén vast contactpersoon in Nederland
Een effectieve, lokale aanpak
Snelle en korte lijnen en 24/7 inzage via de Online Cockpit

Tip: Wilt u een vordering in andere Duitstalige landen innen? Als specialist in internationale incasso verzorgen bijvoorbeeld ook incasso in Zwitserland, Oosterijk en Liechtenstein.

Waarom geen incassobureau in Duitsland zelf?

U kunt natuurlijk ook een incassobureau in Duitsland zelf inschakelen. Het nadeel daarvan is dat u dan in het Duits moet communiceren met het incassobureau. Bovendien moet u alle benodigde papieren opsturen naar Duitsland.

Bij Invorderingsbedrijf regelen onze specialisten dat voor u. Bovendien verzorgen wij het volledige incassotraject, zowel minnelijk als gerechtelijk. Als klant heeft u na het indienen van uw vordering nauwelijks ergens omkijken naar. Wel kunt u de voortgang van het traject voortdurend in de gaten houden in onze Online Cockpit.

Direct starten met Incasso Duitsland

Heeft u een openstaande vordering in Duitsland? Of een geschil met een Duitse debiteur? Dan kunnen we een incassoprocedure voor u starten.

Ons lokale team van incassospecialisten staat klaar om u te helpen met uw incassokwesties, ongeacht de locatie.

Upload uw zaak online
Wij nemen uw zaak in behandeling
Wij starten de incassowerkzaamheden
Samen met u bepalen we de juiste strategie
Volg uw zaak 24/7 online
Vragen? Uw persoonlijke accountmanager is 24/7 bereikbaar
Uw openstaande factuur betaald

Veelgestelde vragen over incasso Duitsland

Wat zijn de verjaringstermijnen in Duitsland?

De algemene verjaringstermijn (Verjährungsfrist) in Duitsland is 10 jaar. Voor veel overeenkomsten geldt echter een verjaringstermijn van 3 jaar. Voor bepaalde vorderingen, bijvoorbeeld in de transportsector, gelden weer andere verjaringstermijnen. Een executoriale titel (Vollstreckungsbescheid) heeft in Duitsland een verjaringstermijn van 30 jaar.

Is de verjaring te stuiten?

De verjaring kan in Duitsland worden geschorst door een Mahnverfahren of het instellen van een procedure.

Een nieuwe verjaringstermijn begint te lopen na erkenning door de debiteur of na bepaalde executiemaatregelen. Er is geen afzonderlijk verzoek tot stuiting zoals in Nederland.

Wat is een deurwaarder in Duitsland?

In Duitsland noemt men de deurwaarder een Gerichtsvollzieher. Dit is een ambtenaar (geen ondernemer zoals in Nederland) die in opdracht van de lokale rechtbank werkt. De Gerichtsvollzieher voert onder meer beslagleggingen uit en zorgt dat gerechtelijke beslissingen worden uitgevoerd.

Kan een Nederlandse deurwaarder beslag leggen in Duitsland?

Nee. Een Nederlandse deurwaarder mag in Duitsland geen beslag leggen. Alleen een Duitse deurwaarder is bevoegd om beslag te leggen in Duitsland. Het is wel mogelijk om via een Duitse deurwaarder met een Nederlands vonnis beslag te leggen in Duitsland.

Ik heb al een Nederlands vonnis. Kan ik dit ten uitvoer laten leggen in Duitsland?

Ja. Op grond van de EU-Verordening Brussel I-bis kan een Nederlands vonnis rechtstreeks in Duitsland worden geëxecuteerd. U heeft alleen een certificaat van de Nederlandse rechtbank en eventueel een vertaling nodig. Onze lokale Duitse advocaten zorgen vervolgens voor registratie en inschakeling van de Gerichtsvollzieher voor de feitelijke beslaglegging.

Bij welke rechtbank dient mijn zaak in Duitsland?

Het Mahnverfahren dient bij het bevoegde Mahngericht (ongeacht de hoogte). Maakt de tegenpartij vervolgens bezwaar, dan volgt er een bodemprocedure. Die dient voor vorderingen tot en met €5.000 bij het Amtsgericht. Vorderingen boven de €5.000 worden behandeld door het Landgericht. Een eventueel hoger beroep wordt behandeld door het Oberlandesgericht.

Is een advocaat verplicht in Duitsland?

In Duitsland is een advocaat voor veel zaken niet verplicht. Voor een Mahnverfahren hebben we bijvoorbeeld geen advocaat nodig. Hierdoor blijven de kosten beperkt.

Pas bij een bodemprocedure over een vordering van meer dan €5.000 (bij het Landgericht) is een advocaat verplicht. Hetzelfde geldt voor zaken in hoger beroep.

Is het in Duitsland mogelijk om een kort geding aan te spannen?

Niet op dezelfde manier als in Nederland. Het Duitse recht kent geen klassiek kort geding, maar wel een vergelijkbare spoedprocedure: de Einstweiliges Verfügungsverfahren. Deze wordt alleen in uitzonderlijke gevallen toegepast, bijvoorbeeld wanneer direct ingrijpen nodig is om schade te voorkomen. In de meeste incassozaken wordt deze route echter nauwelijks gebruikt, omdat het Mahnverfahren vaak al een snelle en efficiënte oplossing biedt.

Is het mogelijk om conservatoir beslag te leggen in Duitsland?

Ja, dat kan, maar alleen met toestemming van de Duitse rechtbank. Conservatoir beslag heet daar een dinglicher Arrest (voor geldvorderingen) of einstweilige Verfügung (voor andere vorderingen).

We moeten aantonen dat er een geldige vordering is én dat er risico bestaat dat de debiteur zijn vermogen onttrekt. In grensoverschrijdende situaties kan ook het Europees bankbeslag (EAPO) worden ingezet om rekeningen in Duitsland te bevriezen.

Kan ik het faillissement van de debiteur aanvragen als hij niet betaalt?

Ja. Als uw debiteur niet betaalt, kunnen wij bij het Insolvenzgericht een faillissementsaanvraag indienen. Daarbij tonen we aan dat er een geldige vordering is en dat de debiteur betalingsonmachtig (zahlungsunfähig) of overbelast (überschuldet) is.

Een faillissement is geen direct incassomiddel, omdat de boedel onder alle schuldeisers wordt verdeeld. Wel vormt het een sterk pressiemiddel dat debiteuren vaak tot betaling aanzet.