Incassobureau in Gelderland

U kunt een incassobureau inschakelen op het moment dat u een opeisbare vordering heeft. Wanneer dat is, hangt af van de reden dat u geld van iemand tegoed heeft. 

Als u bijvoorbeeld een factuur heeft verstuurd (aan een zakelijke klant) en de vervaldatum is verlopen, dan kunt u direct een incassobureau inschakelen.

Is er geen betalingstermijn afgesproken? Dan moet u eerst een ingebrekestelling sturen. 

Heeft u bijvoorbeeld geld tegoed omdat u geld terugeist vanwege een defect product of een niet ontvangen bestelling? Ook dan moet u de wederpartij eerst in gebreke stellen.

Is uw klant een particulier en heeft hij een factuur niet op tijd betaald? Dan dient u hem nog 14 dagen de tijd te geven om de rekening alsnog, zonder bijkomende kosten, te betalen. Dit doet u door een laatste aanmaning, de zogenoemde WIK-brief, te sturen.

Voordat u een incassoprocedure start, kunt u eerst contact opnemen met uw debiteur. Misschien is die simpelweg vergeten de rekening te betalen of heeft hij de factuur niet ontvangen. Stuur één vriendelijke betalingsherinnering met een nieuwe betalingstermijn. Ontvangt u de betaling dan nog steeds niet? Dan kunt u het best snel handelen en een incassobureau inschakelen.

Als u een openstaande factuur betaald wil krijgen, kunt u in plaats van een incassobureau ook een deurwaarder inschakelen. Wat is het verschil?

Een deurwaarder is een openbaar ambtenaar. In die hoedanigheid heeft de deurwaarder speciale bevoegdheden (die niemand anders heeft). Een deurwaarder mag bijvoorbeeld een beslaglegging uitvoeren. Niemand anders heeft die bevoegdheid. Daarnaast zijn deurwaarders belast met het uitbrengen van dagvaardingen en het betekenen van vonnissen.

Daarmee heeft een deurwaarder dus een sterke positie om uw vordering te innen. Waarom zou u dus niet direct een deurwaarderskantoor inschakelen?

Als u direct een deurwaarder inschakelt, betekent dat dat u direct een gerechtelijke procedure start. De kosten hiervoor moet u eerst zelf betalen. Als het niet mogelijk blijkt om de vordering te innen, blijft u met de kosten zitten.

Daarom is het veiliger om eerst een no cure, no pay incassoprocedure te starten. De kosten hiervoor worden direct in rekening gebracht bij de schuldenaar. U hoeft hier niet voor op te draaien als het onmogelijk blijkt om deze kosten te innen bij de schuldenaar.

Dezelfde overwegingen spelen bij het inhuren van incasso advocaten of een incasso advocatenkantoor. 

Invorderingsbedrijf verzorgt zowel buitengerechtelijke incasso als het gerechtelijke traject. We beginnen met een minnelijke fase en schakelen pas door naar een juridische procedure als uw debiteur echt niet betaalt.

Een betrouwbaar incassobureau herkent u aan een aantal eigenschappen. Een goed incassobureau werkt bijvoorbeeld op basis van no cure, no pay. Zo wordt u als klant niet met onnodige kosten opgezadeld. Verder mogen er bovenop de hoofdsom van de vordering alleen wettelijke incassokosten en wettelijke rente in rekening gebracht worden.

Daarnaast is het belangrijk dat een incassobureau beschikt over een derdengeldenrekening. 

Een goed incassobureau heeft verder een transparante werkwijze en communiceert duidelijk met u als klant. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat u (online) inzage heeft in uw dossier, bijvoorbeeld door middel van een online portal.