Incasso in België: laat uw openstaande factuur innen
Meteen actie - No cure, no pay - lokale partners
Heeft u een Belgische klant die niet betaalt? Wij helpen u uw openstaande factuur te innen, zonder dat u zelf achter uw debiteur aan hoeft.
Onze externe partners in België, advocaten en deurwaarders, nemen het traject uit handen. U heeft één Nederlandstalig aanspreekpunt, profiteert van no cure, no pay in de minnelijke fase en kunt uw dossier 24/7 volgen.
Waarom Invorderingsbedrijf voor incasso in België?
- Geen resultaat, geen kosten: no cure, no pay in de minnelijke fase.
- U hoeft niets zelf te regelen: onze externe partners in België nemen het incassotraject over.
- Snel duidelijkheid: vóór 16.00 uur ingediend betekent dezelfde werkdag actie.
- Tweetalige communicatie (Nederlands & Frans): Alle aanmaningen en gerechtelijke documenten worden opgesteld in de juiste taal of vertaald door beëdigde vertalers. Onze partners in België communiceren rechtstreeks met uw debiteur in het Nederlands of Frans.
★★★★★
Ik was eerst bang dat het niet zou lukken om buitenlandse vorderingen te incasseren. Maar ik moet zeggen dat ik toch positief verrast werd! Het Invorderingsbedrijf heeft voor ons zowel in België als Nederland al heel wat achterstallige betalingen kunnen verwerken. Wij zijn zeer tevreden!
LITES Film Amsterdam
Hoe innen wij uw factuur in België?
- U dient uw factuur in
Upload uw openstaande factuur en de gegevens van uw Belgische klant. - Wij nemen contact op met uw debiteur
Onze externe partners in België, advocaten en deurwaarders, proberen betaling of een betalingsregeling te realiseren, zonder tussenkomst van de rechter. - U blijft op de hoogte
U volgt de voortgang online. Lukt minnelijke incasso niet? Dan bespreken we samen de vervolgstappen en eventuele kosten.
- Landelijke dekking in heel België
- Maatwerk in uw dossier
- Eén aanspreekpunt in Nederland
- Deskundige voorlichting en duidelijkheid vooraf
- Bewezen track record
- 24/7 online inzage
Specialist in internationale incasso
Invorderingsbedrijf is al meer dan tien jaar dé specialist in internationale incasso en beslaglegging in het buitenland. Wij helpen ondernemers wereldwijd met het innen van openstaande vorderingen, van België tot Polen en van Hongarije tot Hongkong.
Centrale coördinatie vanuit Nederland
Als schuldeiser heeft u één aanspreekpunt in Nederland. Deze internationale incassospecialist coördineert het volledige traject, houdt u op de hoogte van elke stap en schakelt rechtstreeks met onze lokale partners in België.
Via onze Online Cockpit volgt u de voortgang van uw dossier 24/7, waar ter wereld u zich ook bevindt.
Lokale uitvoering in België
In België werken wij samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van deurwaarders, advocaten en incassospecialisten.
Zij beschikken over uitgebreide kennis van de Belgische wetgeving en voeren alle noodzakelijke handelingen uit, zoals het:
- Verzenden van aanmaningen in het Nederlands of Frans
- Opstarten van gerechtelijke procedures
- Uitvoeren van beslaglegging op loon, bankrekening of goederen
Zo combineert u het gemak van een Nederlandse incassopartner met de slagkracht van een incassobureau in België.
Hoe werkt incasso in België?
Een incasso in België verloopt net als in Nederland in twee stappen: buitengerechtelijk (zonder rechter) en gerechtelijk (via de rechtbank).
Wij begeleiden u in beide fasen, met lokale specialisten die exact weten wat er wettelijk mag en moet.
Stap 1: Minnelijke invordering (no cure, no pay)
In de minnelijke fase (buitengerechtelijke incasso) proberen wij betaling af te dwingen zonder tussenkomst van de rechter.
Onze Belgische partners nemen persoonlijk contact op met de debiteur, sturen aanmaningen en onderzoeken of een betalingsregeling mogelijk is.
In België gelden sinds 2023 speciale regels voor consumentenschulden (B2C). Deze zijn vastgelegd in Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht, dat wordt gehandhaafd door de FOD Economie.
Onze juristen zorgen dat de brief aan deze vereisten voldoet:
- Bij de eerste aanmaning mogen nog geen incassokosten worden gerekend.
- De brief bevat verplichte informatie, zoals bedragen, termijnen en bezwaarmogelijkheden.
- De consument krijgt minimaal 14 dagen om te betalen.
- Bij betwisting stopt de incassodruk. De zaak moet dan via de rechter worden beslist.
Bij zakelijke vorderingen (B2B) gelden soepelere regels.
Buitengerechtelijke incasso verloopt bij Invorderingsbedrijf op basis van no cure, no pay. Ook in België. Dit betekent dat we niets bij u in rekening brengen als we niets kunnen innen.
Stap 2: Gerechtelijke incasso
Blijft betaling uit, dan stappen we – in overleg met u als schuldeiser – naar de rechter. Meestal moeten we hiervoor bij de rechtbank in België zijn.
De procedure start met een dagvaarding, uitgebracht door een gerechtsdeurwaarder (huissier de justice in Wallonië).
Afhankelijk van het bedrag en de aard van de zaak dienen we de zaak in bij:
- Vredegerecht: voor bedragen tot €5.000 en huur- of nutszaken.
- Rechtbank van eerste aanleg: voor burgerlijke vorderingen boven €5.000.
- Ondernemingsrechtbank: voor zakelijke geschillen (B2B), ongeacht het bedrag.
Reageert de debiteur niet? Dan spreekt de rechter direct een verstekvonnis uit.
Bij verweer bepaalt de rechter een kalender voor het uitwisselen van stukken en een zitting waarop de partijen hun standpunt toelichten. Uiteindelijk doet de rechter uitspraak.
Stap 3: Tenuitvoerlegging
Als de rechter uitspraak in uw voordeel doet, kunnen we het vonnis ten uitvoer laten leggen. Hiervoor schakelen we opnieuw een Belgische deurwaarder in.
De deurwaarder betekent het vonnis aan de debiteur en biedt hem één laatste kans om het verschuldigde bedrag vrijwillig te betalen.
Blijft betaling uit, dan volgt executie: de deurwaarder gaat over tot beslaglegging.
De deurwaarder kan met het vonnis beslag leggen op:
- Loon of inkomen (loonbeslag)
- Banktegoeden
- Beslag op roerende goederen
- Onroerend goed, bij hoge vorderingen in verhouding tot de waarde
Tip: Heeft u al een uitspraak van een Nederlandse rechter, maar bevindt uw debiteur zich in België? Wij kunnen de uitspraak van de Nederlandse rechtbank in België ten uitvoer leggen.
Vraag vrijblijvend advies en ontdek uw mogelijkheden in België
Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!
Invorderingsbedrijf behandelt geen vorderingen van particuliere opdrachtgevers.
Bent u een particuliere opdrachtgever? Dan verwijzen wij u naar onze partner TodayIClaim →
Incasseren via Europese regelingen
Heeft uw wanbetaler een bedrijf in België, terwijl u zelf in een ander EU-land (bijvoorbeeld Nederland) bent gevestigd?
Dan kunnen we in plaats van het Belgische rechtssysteem gebruikmaken van een van de Europese incassoprocedures.
Deze trajecten zijn vaak sneller en goedkoper. Ook deze Europese procedures kunnen wij voor u uitvoeren.
Europees Betalingsbevel (EPO)
Voor onbetwiste, grensoverschrijdende vorderingen kunt u gebruikmaken van het Europees Betalingsbevel.
Na het invullen van een gestandaardiseerd formulier vaardigt de bevoegde rechtbank in Nederland een betalingsbevel uit.
- De debiteur heeft 30 dagen om bezwaar te maken.
- Doet hij dat niet, dan wordt het betalingsbevel automatisch uitvoerbaar in België én de rest van de EU.
- Zo kunnen we snel en efficiënt grensoverschrijdend incasseren.
Europese Procedure voor Geringe Vorderingen (EPGV)
Voor betwiste vorderingen tot €5.000 bestaat er de Europese Procedure voor Geringe Vorderingen.
Deze procedure verloopt grotendeels digitaal en wordt afgehandeld in het land van de schuldeiser. Als u in Nederland woont, dient de rechtszaak dus in Nederland.
Na een verkorte juridische behandeling doet de rechter uitspraak. Dat vonnis is rechtstreeks uitvoerbaar in België, zonder aparte erkenning of tussenkomst van een Belgische rechtbank.
Als specialist in Europese incasso adviseren wij u welke procedure het meest kansrijk is: de Belgische route of de Europese.
De voordelen van incasso België bij Invorderingsbedrijf
- Landelijke dekking in heel België
- Procedures in het Nederlands of het Frans recht
- Ervaren incassospecialisten Belgisch recht
- Naadloze aansluiting in geval van een gerechtelijke procedure
- Samenwerking met lokale Belgische incasso advocaten
- Één vast contactpersoon in Nederland
- Een effectieve, lokale aanpak
- Snelle en korte lijnen en 24/7 inzage via de Online Cockpit
Wat kost een incasso in België?
Bij Invorderingsbedrijf werken wij in de buitengerechtelijke fase op basis van no cure, no pay. Dit betekent dat u bij een niet-succesvolle incasso geen incassoprovisie betaalt.
Belangrijk: De onderstaande kosten en percentages hebben betrekking op de bedragen die wij bij uw debiteur proberen te verhalen. Dit zijn dus niet automatisch de kosten die u als opdrachtgever aan Invorderingsbedrijf betaalt.
Incasso bij consumenten (B2C)
Heeft u een openstaande vordering op een particulier in België? Dan gelden er specifieke wettelijke regels.
Voordat bepaalde kosten in rekening mogen worden gebracht, moet eerst een kosteloze betalingsherinnering (sommatie) worden verstuurd. De consument krijgt vervolgens de wettelijk voorgeschreven betalingstermijn.
Pas daarna kunnen, indien wettelijk toegestaan, verwijlintresten en een forfaitaire schadevergoeding worden gevorderd. Hiervoor gelden wettelijke beperkingen.
Incasso bij bedrijven (B2B)
Bij zakelijke vorderingen in België hanteren wij als uitgangspunt 15% incassokosten die wij bij de zakelijke debiteur proberen te verhalen, voor zover dit juridisch is toegestaan.
Welke kosten daadwerkelijk kunnen worden gevorderd, hangt onder andere af van de toepasselijke wetgeving, contractuele afspraken en omstandigheden van de vordering.
Wilt u weten welke kosten voor uw situatie gelden?
De kosten en mogelijkheden kunnen per incassodossier verschillen.
Bekijk onze algemene voorwaarden voor meer informatie of neem telefonisch contact op met een van onze incassospecialisten via 070 – 762 0330. Wij leggen u graag uit welke kosten mogelijk op uw debiteur kunnen worden verhaald.
Gerechtelijke kosten
Bij een gerechtelijke procedure komen diverse kosten kijken, bijvoorbeeld:
- Kosten voor de dagvaarding via een Belgische deurwaarder
- Griffierechten
- Bijstand van lokale advocaten
Deze kosten worden in eerste instantie betaald door de schuldeiser.
Na het vonnis van de rechter veroordeelt de rechter de verliezende partij meestal tot het betalen van een Rechtsplegingsvergoeding (RPV). Dit is een vergoeding voor de gerechtelijke kosten die de winnende partij heeft moeten maken.
We laten deze vergoeding tegelijk met de hoofdsom van het vonnis invorderen door de deurwaarder.
Wilt u gratis advies over incasseren in België?
Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!
Invorderingsbedrijf behandelt geen vorderingen van particuliere opdrachtgevers.
Bent u een particuliere opdrachtgever? Dan verwijzen wij u naar onze partner TodayIClaim →
Incasso België: verschillen tussen Nederland en België
- In België is een advocaat verplicht voor het instellen van een gerechtelijke procedure. In Nederland kunnen incasso juristen dat ook voor u doen.
- In België werkt een deurwaarder lokaal. Hij mag enkel beslag leggen in zijn rayon. In Nederland mag elke deurwaarder in heel Nederland actief zijn en beslagen leggen.
- In Nederland kunnen dagvaardingsprocedures schriftelijk worden afgedaan, in België moet de advocaat voor elke zaak verplicht naar de zitting, zelfs als er geen verweer wordt gevoerd tegen de vordering.
- In België is het mogelijk om zonder verlof van de voorzieningenrechter conservatoir beslag te leggen onder een derde (zoals een bank). In Nederland kan er géén beslag worden gelegd zonder eerst toestemming (verlof) van de voorzieningenrechter.
- In België bestaat er een speciale Arbeidsrechtbank, bijvoorbeeld voor het geval salarissen niet worden betaald. In Nederland bestaat deze rechtbank niet: de kantonrechter behandelt alle arbeidsrechtszaken, waaronder loonvorderingen.
Het maakt niet uit waar in België
Bent u op zoek naar een incassobureau in een specifieke stad zoals Antwerpen of Brussel? Ook daar bieden wij onze gespecialiseerde diensten aan. Ons lokale team van incassospecialisten staat klaar om u te helpen met uw incassokwesties, ongeacht de locatie.
P.S. Heeft u een niet betalende klant in een ander deel van Noord-Europa? Bekijk dan onze incasso Frankrijk, incassobureau Duitsland, en incasso Luxemburg.
Direct starten met Incasso België
Heeft u wat te vorderen in België? Of een geschil met een Belgische debiteur? Dan is incasso België mogelijk ook voor u geschikt. Neem vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer 070 – 762 0330 of stuur ons een e-mail. Onze incassospecialisten kunnen u in het bijzonder meer vertellen over de mogelijkheden van incasso België en (moeilijk) inbare vorderingen op in België gevestigde debiteuren.
- Upload uw zaak online
- Wij nemen uw zaak in behandeling
- Wij starten de incassowerkzaamheden
- Samen met u bepalen we de juiste strategie
- Volg uw zaak 24/7 online
- Vragen? Uw persoonlijke accountmanager is 24/7 bereikbaar
- Uw openstaande factuur betaald
Ontvang direct een gratis adviesgesprek voor uw incasso in België
Vul uw gegevens in en start direct met incasseren.
Invorderingsbedrijf behandelt geen vorderingen van particuliere opdrachtgevers.
Bent u een particuliere opdrachtgever? Dan verwijzen wij u naar onze partner TodayIClaim →
Veelgestelde vragen over incasso in België
Waarom 40.000 klanten u voor gingen
- Wereldwijde dekking
- Regionale & lokale specialisten
- Jarenlange ervaring met internationaal incasseren
- Één aanspreekpunt in Nederland
- Deskundige voorlichting en duidelijkheid vooraf
- 24/7 online inzage
Onze incassojuristen & adviseurs
- mr. drs. Joost KoningsIncassojurist
- mr. May LeungIncassojurist
Onbeperkt incasseren in de Benelux?
- Onbeperk zaken indienen
- Kosten bij non succes € 0,-
- Lokale specialisten
Onze Incassojuristen & Adviseurs
- Bas ToetIncassospecialist
- Tim BetistIncassospecialist
- Luka TripicIncassospecialist
Fijne organisatie om mee samen te werken. Binnen een korte periode hebben wij al onze eerste betalingen binnen die al langere tijd open stonden! De communicatie verloopt ook soepel en de opdrachtgever wordt serieus genomen.
Waarom 40.000 klanten u voor gingen
- Wereldwijde dekking
- Regionale & lokale specialisten
- Jarenlange ervaring met internationaal incasseren
- Één aanspreekpunt in Nederland
- Deskundige voorlichting en duidelijkheid vooraf
- 24/7 online inzage
Onze incassojuristen & adviseurs
- Bas ToetIncassospecialist
- Tim BetistIncassospecialist
- Luka TripicIncassospecialist
Onbeperkt incasseren in de Benelux?
- Onbeperk zaken indienen
- Kosten bij non succes € 0,-
- Lokale specialisten
Goed geholpen door Stijn. Prima alles uitgelegd. Snelle incasso. Was binnen paar dagen al geregeld.
Waarom 40.000 klanten u voor gingen
- Wereldwijde dekking
- Regionale & lokale specialisten
- Jarenlange ervaring met internationaal incasseren
- Één aanspreekpunt in Nederland
- Deskundige voorlichting en duidelijkheid vooraf
- 24/7 online inzage
FAQ: Wat heb ik nodig voor een incasso in België?
Voor een incasso in België ontvangen we graag de volgende documenten:
- Documenten met betrekking tot de gemaakte afspraken, bijvoorbeeld een koopovereenkomst, e-mailverkeer, een faxbevestiging of simpelweg een samenvatting over wat er is afgesproken
- (Kopieën van) uw facturen
- (Kopieën van) uw aanmaningen
- Uw algemene voorwaarden
- Leveringsbewijs
Heeft u deze documenten niet? Dan kunt u de vordering gewoon indienen. Uw contactpersoon neemt contact op om te overleggen hoe we de claim kunnen onderbouwen.
FAQ: Is het in België mogelijk om conservatoir beslag te leggen?
Ja, maar net als in Nederland is conservatoir beslag meestal alleen met toestemming van de beslagrechter (verlof). U moet aannemelijk maken dat er sprake is van dringendheid en een (voldoende) zekere, opeisbare vordering.
FAQ: Wat zijn de verjaringstermijnen in België?
Voor de meeste contractuele vorderingen geldt in België een algemene verjaringstermijn van 10 jaar. Voor vorderingen die buiten een contractuele verplichting om tot stand zijn genomen bestaat een verjaringstermijn van 20 jaar. Voor periodieke schulden (zoals huur) is de verjaringstermijn 5 jaar.
Veel sectoren hebben echter eigen regels en verjaringstermijnen.
- Vordering uit hoofde van geneeskundige behandeling: 2 jaar
- Krediet verleend aan een consument door een financiële instelling: 10 jaar
- Rente op opeisbare schulden: 5 jaar
- Kosten van een advocaat of expert: 5 jaar
- Mobiele telefonie: 5 jaar
- Openbare nutsvoorzieningen: 5 jaar
- Scholen: 1 jaar
- Verzekeringsovereenkomst: 5 jaar
- Levering aan een consument, met uitzondering van voedsel: 1 jaar
- Indexatie van een huurprijs in een huurovereenkomst: 1 jaar
- Restaurants, hotels: 1 jaar
FAQ: Heeft u een advocaat nodig voor een incasso in België?
In België is het zonder advocaat niet mogelijk om een juridische procedure te starten tegen een andere partij, ook als het gaat om kleine vorderingen. Invorderingsbedrijf beschikt hiervoor over een zorgvuldig samengesteld netwerk van gespecialiseerde advocaten in België.
FAQ: Is incasso in België ingewikkelder dan in Nederland?
Niet per se. Aan de ene kant kent België bij B2C strengere, gedetailleerde regels en is de gerechtelijke procedure in België vaak wat formeler. Aan de andere kant is de procedure op veel gebieden erg vergelijkbaar met die in Nederland.
Bovendien kunnen we als u in Nederland bent gevestigd en de debiteur in België gebruikmaken van een van de Europese procedures.
FAQ: Wat mag een incassobureau niet doen in België?
In België gelden er strenge regels voor incassobureaus. Met name als de schuldenaar een consument is. Zo mag het incassobureau geen contactpogingen ondernemen tussen 22:00 uur en 8:00 uur. Daarnaast mag een incassobureau geen druk blijven uitoefenen als de debiteur gemotiveerd bezwaar maakt.
FAQ: Wat doet een deurwaarder als de debiteur niet thuis is in België?
Als de deurwaarder beslag komt leggen en de debiteur niet aanwezig is, mag hij het beslag toch uitvoeren.
Hij laat een proces-verbaal achter en brengt de debiteur officieel op de hoogte.
De beslaglegging blijft volledig rechtsgeldig en kan later worden vervolgd of uitgebreid zodra contact is gelegd.
