nl
Sommatie Engels: gratis voorbeeldbrief
Heeft u een debiteur die weigert te betalen? Dan kunt u een sommatiebrief sturen. Als uw debiteur in het buitenland is gevestigd of geen Nederlands spreekt, doet u er verstandig aan de sommatie in het Engels op te stellen.
Op deze pagina leggen we uit waar een Engelse sommatiebrief aan moet voldoen. Ook kunt u gebruikmaken van belangrijke voorbeeldzinnen of onze kant-en-klare voorbeeldbrief downloaden.
Vrijblijvend adviesgesprek
Laat uw gegevens achter en één van onze specialisten neemt direct contact met u op.
Download voorbeeld sommatie Engels
Download hieronder gratis onze Engelse voorbeeld sommatie. Vul uw gegevens en die van uw debiteur in en pas de sommatiebrief zelf aan.
Download voorbeeld sommatie Engels
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Wat is een sommatie?
Heeft u goederen of diensten geleverd aan een klant en is de overeengekomen betalingstermijn verstreken? Dan kunt u een herinnering of aanmaning sturen.
Een sommatie is de strengste vorm van een betalingsherinnering. Het is doorgaans de laatste aanmaning voordat er een juridische procedure wordt gestart. Met de sommatie geeft u uw debiteur nog één kans om het verschuldigde bedrag te betalen, voordat u naar de rechter stapt. Vaak worden er bij een sommatie al incassokosten en wettelijke rente in rekening gebracht, maar dit hoeft niet.
Wanneer verstuurt u een Engelse sommatie?
Een Engelse sommatie (demand letter of summons) versturen, is met name effectief als uw debiteur laat weten dat hij niet wil betalen. Een sommatie fungeert namelijk direct als ingebrekestelling (notice of default). Het is meestal nodig om uw debiteur in gebreke te stellen, voordat u een juridische procedure kunt starten. Stuur de sommatie in het Engels als uw debiteur in het buitenland gevestigd is of als u weet dat uw klant geen Nederlands spreekt.
Daarnaast kunt u eventueel een sommatie versturen als uw debiteur meerdere betalingsherinneringen of aanmaningen negeert, al is het in dat geval vaak effectiever om een incassoprocedure te starten en de sommatie te laten sturen door het incassobureau.
Bent u op zoek naar een vriendelijke betalingsherinnering in het Engels? Of naar een Engelse aanmaning? Ook dan hebben wij gratis voorbeeldbrieven voor u.
Voorbeeldzinnen sommatie Engels
Wilt u een Engelse sommatie opstellen? Onderstaande zinnen worden veel gebruikt in aanmaningen en sommaties. Deze hebben wij (vrij) voor u vertaald in het Nederlands.
- In spite of previous reminders, the amount specified below remains unpaid – Ondanks eerdere betalingsherinneringen, is het hieronder gespecificeerde bedrag nog niet betaald.
- May we remind you that invoice [factuurnummer], dated [datum] is now [x aantal] days overdue for payment – Mogen wij u eraan herinneren dat de vervaldatum voor factuur [factuurnummer], verzonden op [datum], nu [x aantal] is verstreken.
- For which we are still awaiting payment – Waarvan wij de betaling nog steeds afwachten.
- If payment of the above has been made within the last few days, please ignore this reminder and accept our apologies – Als de betaling in de afgelopen dagen heeft plaatsgevonden, verontschuldigen wij ons en kunt u deze aanmaning negeren.
- We would call your attention to the below referenced overdue account – We vragen uw aandacht voor de hieronder aangegeven facturen waarvoor de betalingstermijn is verstreken.
- If payment has already been sent, please disregard this letter – Als betaling inmiddels heeft plaatsgevonden, kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen.
- Please be assured we value our relationship and we trust that the above procedure will not be necessary – Wij stellen onze relatie op prijs en gaan ervan uit dat de bovenstaande procedure niet nodig zal zijn.
Failure to settle the outstanding invoices will force us to place your account in the hands of our lawyers – Indien betaling van de openstaande facturen achterwege blijft, zien wij ons genoodzaakt de zaak over te dragen aan onze advocaten.
Wat als uw debiteur niet reageert op een sommatie?
Heeft u te maken met een hardnekkige wanbetaler die ook na een sommatie in gebreke blijft? Dan raden wij aan om zelf geen tweede sommatie te sturen, maar een incassobureau in te schakelen. Als incassobureau onderzoeken we of het nog zin heeft om een aanmaning of sommatie uit onze naam te versturen. Als dat niet het geval is, kunnen we direct een gerechtelijke incassoprocedure beginnen.
Internationale incasso
Is uw debiteur in het buitenland gevestigd? Invorderingsbedrijf is onder andere gespecialiseerd in internationale incasso. Wij kunnen uw debiteur voor u opsporen in het buitenland, aanmaningen sturen in de taal van uw debiteur en indien nodig een gerechtelijke procedure sturen in het land waar uw debiteur gevestigd is. Daarvoor werken we samen met lokaal gevestigde specialisten zoals advocaten en deurwaarders. We verzorgen onder andere incasso in de Verenigde Staten en incasso in Engeland.
Start een incassoprocedure
Heeft u te maken met een klant die een factuur niet betaalt? Wij adviseren doorgaans om als schuldeiser eerst zelf een vriendelijke betalingsherinnering (en eventueel een aanmaning) te sturen en de zaak vervolgens aan ons over te dragen.
Als uw debiteur direct laat weten niet te willen betalen, kunt u in plaats van de herinnering ook direct een sommatie versturen.
Betaalt uw debiteur vervolgens nog steeds niet? Begin dan direct een incassoprocedure. Wij kunnen (uit onze naam en op ons briefpapier) een aanmaning of sommatie sturen. Ook nemen we persoonlijk contact op met uw debiteur.
Blijft betaling uit? Dan kunnen onze juristen (in overleg met u als opdrachtgever) een gerechtelijke procedure beginnen. Met een vonnis van de rechter kunnen we uiteindelijk beslag leggen bij uw debiteur.
Openstaande facturen?
Vul uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op voor een advies op maat.
FAQ: Veelgestelde vragen over sommaties in het Engels
FAQ: Hoe moet ik een sommatie versturen?
Als u een sommatie verstuurt, is het belangrijk dat uw debiteur die ook ontvangt. Daarnaast kan het, als het tot een rechtszaak komt, van belang zijn dat u als schuldeiser ook kunt bewijzen dat u een aanmaning of een sommatie heeft verstuurd. Daarom kunt u de sommatie het best als een aangetekende brief versturen.
Het is ook mogelijk om de sommatie door een deurwaarder te laten bezorgen als sommatie-exploot.
FAQ: Mag ik incassokosten in rekening brengen?
Of u incassokosten in rekening mag brengen is afhankelijk van of uw debiteur een zakelijke klant is of een particulier.
Bij zakelijke klanten is het juridisch gezien toegestaan om direct na het verstrijken van de vervaldatum van de factuur buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente in rekening te brengen.
Particuliere klanten (consumenten) moeten minimaal één betalingsherinnering ontvangen, waarmee zij nog 14 dagen de kans krijgen om de rekening zonder bijkomende kosten te betalen. Deze brief noemt men ook wel een WIK-brief.
De maximale hoogte van de incassokosten is wettelijk vastgelegd. Deze kosten worden berekend als percentage over de hoofdsom van de vordering. Hiervoor gelden de volgende percentages:
- Over de eerste € 2500 – 15% (minimaal € 40,-)
- Over de volgende € 2500 – 10%
- Over de volgende € 5000 – 5%
- Over de volgende € 190.000 – 1%
- Over alles hierboven – 0,5% (maximaal € 6.775)
FAQ: Wat is het verschil tussen een betalingsherinnering, aanmaning en sommatie?
Als een klant een factuur niet betaalt, kunt u een betalingsherinnering sturen. Een betalingsherinnering is een vriendelijke herinnering dat er nog een rekening openstaat. Er worden doorgaans nog geen incassokosten in rekening gebracht.
Een aanmaning is een strengere betalingsherinnering. Hierin maakt u als schuldeiser duidelijk dat er extra kosten in rekening gebracht worden als betaling uitblijft en dat er mogelijk juridische stappen ondernomen zullen worden.
Een sommatie wordt ook wel een laatste aanmaning genoemd. De sommatie is vaak nog strenger van toon dan een aanmaning. Waar een aanmaning een verzoek is om iets na te komen, is een sommatie een harde eis dit te doen. Hier wordt ook een uiterste datum aan verbonden. Als de ontvanger de eis niet nakomt heeft dat consequenties, bijvoorbeeld een rechtszaak. Een sommatie wordt doorgaans verstuurd na eerdere aanmaningen of als er een zakelijk conflict is ontstaan en de debiteur laat weten niet te willen betalen.
FAQ: Wat als ik geen vervaldatum op de factuur heb gezet?
Als u een factuur gaat opstellen, dan is het verstandig om altijd een vervaldatum of uiterste betalingstermijn te vermelden. Bent u vergeten een vervaldatum op de factuur te zetten, dan wordt de factuur 30 dagen na ontvangst opeisbaar (in Nederland). Vanaf dat moment kunt u dus een aanmaning of eventueel een sommatie sturen.
Heeft uw klant die factuur nog steeds niet betaald? Blijf niet eeuwig wachten en schakel over op No Cure No Pay incasso!
- Géén succes = géén kosten
- 100% uitkering van de hoofdsom
- 95% slagingspercentage
Alstublieft,
Uw download
Voorbeeld aanmaning
Direct aan de slag met het versturen van een aanmaning? Download dan hier uw gratis voorbeeld aanmaning