nl
Invorderingsbedrijf
Sommatie versturen?
Alles wat u wilt weten over een sommatiebrief
Is de betalingstermijn verstreken, en heeft u al meerdere betalingsherinneringen verstuurd, maar blijft de betaling van de factuur toch uit? Stuur uw debiteur dan een (laatste) sommatie (ook wel laatste aanmaning genoemd).
Indien wij de sommatie voor u versturen vanuit onze naam heeft hij daarnaast een extra groot effect (vreemde ogen dwingen). In maar liefst 85% van de gevallen betaalt een schuldenaar direct (zo blijkt uit de cijfers van Q1 2022).
- Sneller betaald
- Kost de debiteur niets
- Behoud klantrelatie: vriendelijke benaderingswijze
- Juridisch advies in geval van betwisting
- 85% van de debiteuren betaalt na de laatste sommatie
- Vóór 16:00 uur ingediend, dezelfde werkdag actie
- Naadloze overgang incassoproces bij non-betaling
Wat is een sommatie?
Als betaling uitblijft en betalingsherinneringen geen effect hebben gehad is de volgende stap een sommatie. U kunt deze zelf versturen, of door een incassobureau laten versturen. De kans op betaling is een stuk groter wanneer u ervoor kiest de sommatie te versturen via een incassobureau (vreemde ogen dwingen namelijk).
In een sommatie waarschuwen we uw schuldenaar nog een laatste keer op vriendelijke wijze; betaalt uw debiteur niet binnen vijf dagen dan zetten we de vordering in overleg met u over in een minnelijk traject en zullen er voor uw schuldenaar incassokosten en wettelijke rente bijkomen. Daarnaast kunnen we u vordering ook voorleggen bij de rechter.
Sommatie uitproberen?
Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!
Waarom een sommatie versturen?
Met een sommatie behoudt u een goede klantrelatie én zorgt u dat uw klanten sneller betalen. Oftewel u krijgt uw facturen betaald zonder gedoe!
- Versnelde kasstroom
- Geen kosten voor uw debiteur
- Geen risico voor u of uw klant
- U hoeft zelf geen stappen te ondernemen
- Behouden van goede relatie met uw klant
Het effect van een sommatiebrief
Indien wij de sommatiebrief versturen vanuit onze naam heeft dat veel effect! In maar liefst 85% van de gevallen gaat de klant direct over tot betaling (zo blijkt uit de statistiek van Q4 2021).
Wanneer opnieuw de betaling uitblijft, starten wij het minnelijk incassotraject, waarin we de debiteur op verschillende manieren sommeren om te betalen. In totaal zijn er 16 contactmomenten. Betaalt uw debiteur vervolgens nog niet? Dan zullen wij in overleg met u een gerechtelijke procedure starten, om de incasso zo snel mogelijk te innen.
Hoe werkt een sommatie?
Invorderingsbedrijf stuurt een sommatie naar debiteuren om de hoofdsom van de factuur binnen een betalingstermijn van vijf dagen te voldoen. Dit geeft de debiteur een laatste kans om het bedrag te betalen zonder dat er extra incassokosten bijkomen.
Stap 1.
De betaling van de openstaande factuur door uw klant blijft uit.
Stap 2.
U draagt uw vordering aan ons over waarna wij een sommatiebrief per post sturen of per e-mail. Hierin herinneren wij debiteuren aan een betalingstermijn van vijf dagen waarin zij de factuur dienen te voldoen.
Stap 3.
Uw schuldenaar is in gebreke gesteld. In 85% van de gevallen betaalt uw debiteur de factuur meteen.
Stap 4.
Géén betaling? Wij zetten uw zaak over in een minnelijk incassotraject (op basis van No Cure No Pay) of in een gerechtelijke procedure.
Download uw voorbeeld sommatiebrief
Om u alvast op weg te helpen kunt u hieronder ons voorbeeld sommatie downloaden, welke voldoet aan de wettelijke eisen. Dit is tevens een ingebrekestelling. Als betaling alsnog uitblijft na de gestelde termijn, treedt u automatisch in verzuim.
Download voorbeeld sommatie
Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!
Gerechtelijke procedure: wanneer er niet betaald wordt
Wordt de verplichting om de openstaande vorderingen te voldoen niet aanvaard, dan is het nodig een rechtszaak aan te spannen om uw factuur te incasseren. Ook hierbij is Invorderingsbedrijf u van dienst. Wij begeleiden u de gehele juridische procedure. Door de juiste juridische stappen te ondernemen zorgen wij ervoor dat de factuur zo snel mogelijk wordt betaald.
Ervaringen van onze klanten
