Home PageLaatste Sommatie

Invorderingsbedrijf

Laatste sommatie

duidelijk, zorgvuldig en juridisch sterk

Een sommatiebrief is vaak de beslissende laatste stap vóór incasso. Wij zorgen dat deze correct, proportioneel en juridisch onderbouwd wordt verstuurd, met aantoonbaar effect.

Sneller betaald
Kost de debiteur niets
Behoud klantrelatie: vriendelijke benaderingswijze
Juridisch advies in geval van betwisting
85% van de debiteuren betaalt na de laatste sommatie
Vóór 16:00 uur ingediend, dezelfde werkdag actie
Naadloze overgang incassoproces bij non-betaling

Vóór 16:00 uur uw zaak ingediend, dezelfde werkdag actie!

Wat is een sommatie?

Een sommatie is een strenge, laatste aanmaning. Hiermee geeft de schuldeiser de debiteur nog een laatste kans om het openstaande bedrag te betalen. Hierna neemt de schuldeiser vervolgstappen, er wordt bijvoorbeeld een incassoprocedure of een gerechtelijke procedure gestart.

Bij niet-betaling van een openstaande factuur is het gebruikelijk om eerst een betalingsherinnering te sturen. U kunt ook meerdere herinneringen sturen.
Vervolgens wordt er vaak een schriftelijke aanmaning gestuurd. Waar een betalingsherinnering een vriendelijke herinnering is, is de aanmaning een dringend verzoek om te betalen.
Hierop volgt een sommatie: dit is een streng verzoek, waarin uitdrukkelijk betaling geëist wordt. Als betaling uitblijft worden er stappen ondernomen.

Een sommatie is dus minder vriendelijk en het meest dwingende van toon.

Let op: het is gebruikelijk maar niet verplicht om bovenstaande stappen te doorlopen. Het is ook mogelijk om direct een laatste aanmaning te sturen om de openstaande betaling op te eisen.

Wanneer is een sommatie de juiste en proportionele stap?

Het sturen van een sommatiebrief is in beginsel niet verplicht. Wel is het in sommige gevallen nodig om uw debiteur in gebreke te stellen voordat u incassokosten in rekening kunt brengen of de vordering via de rechter kunt verhalen.

Ingebrekestelling

Deze laatste aanmaning wordt ook wel een ingebrekestelling genoemd. Een ingebrekestelling is dus een formele sommatie, waarmee u betaling van het verschuldigde bedrag binnen een redelijke termijn eist. U vermeldt direct wat de gevolgen zijn als betaling uitblijft.

Een ingebrekestelling moet aan verschillende wettelijke vereisten voldoen.

De ingebrekestelling moet schriftelijk zijn. Een mondelinge mededeling is niet voldoende.
Er moet duidelijk in staan wat de tekortkoming is (bijvoorbeeld wanbetaling)
De tegenpartij moet een redelijke termijn krijgen om de verschuldigde prestatie alsnog te leveren
Er moet vermeld worden wat de gevolgen zijn als betaling uitblijft.

Het is nodig om de tegenpartij in gebreke te stellen als er bijvoorbeeld geen betalingstermijn is afgesproken. Bij een ingebrekestelling mogen nog geen wettelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

Stuurt u geen sommatiebrief waarin u de tegenpartij in gebreke stelt terwijl dit wel nodig is, dan is de schuldenaar niet verplicht de incasso- of gerechtelijke kosten te betalen.

Is er een betalingstermijn vastgelegd in de overeenkomst? Dan is de debiteur na het verlopen van de vervaldatum volgens de wet direct incassokosten verschuldigd. U hoeft in dat geval niet eerst een ingebrekestelling te sturen.

WIK-brief

Is uw debiteur een particuliere klant (consument). Dan moet u altijd een laatste aanmaning sturen, waarmee u de debiteur nog minimaal 14 dagen de tijd geeft om het verschuldigde bedrag zonder bijkomende kosten te betalen. Deze brief noemt men een WIK-brief.

In de WIK-brief geeft u een nieuwe betalingstermijn van minimaal 14 dagen. Ook moet u direct de exacte incassokosten en wettelijke rente vermelden die in rekening gebracht worden als er niet op tijd wordt betaald.

Zelf een sommatiebrief versturen

Heeft u uw klant een betalingsherinnering en een aanmaning verstuurd voor een onbetaalde factuur, maar wacht u nog steeds op betaling? Dan kunt u ervoor kiezen om zelf een sommatiebrief te sturen. Hiermee geeft u uw debiteur nog één kans om de rekening zonder verdere gevolgen te betalen. Blijft betaling uit? Dan start u een incassoprocedure en is de debiteur verantwoordelijk voor de kosten die daarbij komen kijken.

Als u zelf een sommatie wilt versturen, kunt u gebruikmaken van onze voorbeeld sommatiebrief.

Download voorbeeld sommatie

Een sommatiebrief door een incassobureau

U kunt de sommatiebrief ook laten versturen door een incassobureau. Een sommatie van een incassobureau maakt vaak meer indruk op de debiteur, omdat die weet dat het incassobureau juridische stappen zal ondernemen als er niet betaald wordt.

Daarnaast weet een incassobureau precies hoe een sommatiebrief er juridisch gezien uit moet zien. Het incassobureau weet precies wat de verplichtingen van de debiteur zijn en kan dit met de juiste juridische termen op een overtuigende manier duidelijk maken. Dit verhoogt de kans op een snelle betaling.

Vóór de incassoprocedure

Heeft uw debiteur een factuur niet betaalt en reageert hij ook niet op onze aanmaningen? Dan kunt u gebruikmaken van onze gratis Laatste Sommatie Service.

Als incassobureau sturen wij uw debiteur namens u een laatste aanmaning, voordat u een incassoprocedure start. Dit is over het algemeen erg effectief. Uit onze cijfers blijkt dat zo’n 85 procent van de debiteuren na onze sommatiebrief tot betaling overgaat. In dat geval is een incassoprocedure dus niet eens meer nodig.

Betaalt uw debiteur niet? Dan kunt u daadwerkelijk overgaan tot een no cure, no pay incassotraject.

Tijdens de incassoprocedure

Tijdens een minnelijke incassoprocedure voeren we de druk op uw debiteur geleidelijk aan op. We sturen niet alleen aanmaningen, maar nemen ook persoonlijk contact op met uw debiteur. Op die manier kunnen we achterhalen wat de reden is voor de wanbetaling. Als uw debiteur niet in één keer kan betalen, kunnen we eventueel een betalingsregeling treffen.

Blijft betaling uit, dan sturen we uiteindelijk nog een sommatie. Hierin laten we weten een gerechtelijke incassoprocedure te starten als we het verschuldigde bedrag niet op de vermelde vervaldatum hebben ontvangen. We maken direct duidelijk dat hier hoge kosten aan verbonden zijn voor uw debiteur. De meeste debiteuren zullen beseffen dat het geen zin heeft om in gebreke te blijven en betalen alsnog.

Betaalt uw debiteur vervolgens nog steeds niet? Dan zullen wij in overleg met u een gerechtelijke incasso starten, om de vordering via de rechter te innen. Met een vonnis van de rechter kunnen we uiteindelijk beslag leggen.

Sommatie-exploot

Een van de meeste effectieve manieren om uw debiteur tot betaling te bewegen is een sommatie-exploot.

Hierbij laten we de sommatiebrief als een officiële akte door een deurwaarder aan de debiteur betekenen (officieel overhandigen). Doordat de deurwaarder de akte persoonlijk overhandigd aan de debiteur en hier een proces-verbaal van opmaakt, gaat hier ontzettend veel kracht vanuit.

Bovendien kan de debiteur nooit beweren dat hij de sommatie niet ontvangen heeft. Met name bij hoge vorderingen is een sommatie-exploot het overwegen waard.

Een incassobureau inschakelen?

Wilt u uw vordering uit handen geven aan een incassobureau? Invorderingsbedrijf verstuurt niet alleen de sommatiebrief, maar kan de gehele incassoprocedure voor u uitvoeren. In veel gevallen kan dat op basis van no cure, no pay. Dien uw vordering direct in via ons incasso aanmeldformulier.

Wilt u even overleggen met een van onze specialisten? Laat dan hieronder uw gegevens achter.

Laat mijn situatie juridisch beoordelen

Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen direct contact met u op!

FAQ: Veelgestelde vragen over sommaties

FAQ: Wat is het verschil tussen een sommatie en een aanmaning?

Een sommatie en een aanmaning lijken erg op elkaar. Een aanmaning is een dringend verzoek om een afgesproken prestatie (vaak een betaling) te verrichten. Vaak wordt de aanmaning pas verstuurd na een vriendelijke betalingsherinnering, maar dit is niet verplicht.

Een sommatie kan het best omschreven worden als een laatste aanmaning. U geeft de wederpartij nog een laatste mogelijkheid om de prestatie te leveren, anders onderneemt u vervolgstappen. Die stappen bestaan bijvoorbeeld uit een incassoprocedure of een rechtszaak.

Meestal wordt een sommatie pas verstuurd, na een betalingsherinnering en/of een eerste aanmaning, maar ook dit is niet verplicht. Wettelijk gezien is het toegestaan om direct een laatste aanmaning te sturen, waarin u aangeeft een incassobureau in te schakelen als betaling uitblijft.

Om de klantrelatie zo goed mogelijk te houden, is het vaak wel verstandig om eerst in ieder geval een betalingsherinnering te sturen.

FAQ: Wat zijn de juridische gevolgen na het versturen van een sommatie?

Heeft u uw klant gesommeerd tot betaling en blijft die uit? Start dan een incassoprocedure.

Tijdens de incassoprocedure sturen wij uw debiteur opnieuw aanmaningen en uiteindelijk een laatste sommatie. Wordt hier opnieuw geen gehoor aan gegeven. Dan is een dagvaarding om een rechtszaak te beginnen een logische stap om het traject mee te vervolgen.

FAQ: Wanneer heeft een sommatie daadwerkelijk effect?

Een sommatiebrief zet veel debiteuren ertoe hun factuur te betalen. Uit onze gegevens blijkt dat 85% van de debiteuren de vordering betaalt nadat wij een sommatiebrief hebben gestuurd.

FAQ: Hoe moet een sommatiebrief verstuurd worden?

Alleen schriftelijke sommaties zijn rechtsgeldig. Als u de tegenpartij met de sommatie in gebreke stelt, dan moet dat schriftelijk gebeuren.

Maar schriftelijk betekent niet dat de brief per se per post verstuurd moet zijn. Uit jurisprudentie valt op te maken dat ook een e-mail en zelfs een WhatsApp-bericht als schriftelijk beschouwd worden door de rechter.

Het is alleen wel belangrijk dat u kunt aantonen dat de debiteur de sommatie ontvangen heeft. De sommatie per aangetekende post verzenden is daarom nog steeds erg betrouwbaar. Hiermee kunt u indien nodig schriftelijk bewijs leveren dat de debiteur de brief in ontvangst genomen heeft.

FAQ: Bij wie worden de kosten van de sommatiebrief in rekening gebracht?

Indien u gebruikmaakt van onze Laatste Sommatie Service brengen wij geen kosten in rekening voor het versturen van de sommatiebrief. Niet aan de schuldeiser, en ook niet aan de debiteur. Uw schuldenaar heeft (meestal) vijf dagen de tijd om uw factuur te betalen, anders mogen we incassokosten in rekening brengen.

Besluit de schuldenaar de vordering echter niet te voldoen? Dan starten wij in overleg met u het minnelijke traject.

Hierbij worden de extra incassokosten in rekening gebracht bij uw debiteur. We werken op basis van no cure, no pay, dus als we niets kunnen innen, brengen we deze kosten niet bij u als schuldeiser in rekening.

Betaalt de debiteur tijdens de buitengerechtelijke incassoprocedure nog steeds niet? Dan kunnen we in overleg met u als schuldeiser een gerechtelijke incasso starten. De proceskosten moet de schuldeiser in eerste instantie zelf betalen. Als de rechter de vordering toewijst, dan wordt de verliezende partij doorgaans veroordeeld tot het vergoeden van de gemaakte kosten.

Waarom 40.000 klanten u voor gingen

Dé #1 incassering in het binnen-en buitenland
No Cure No Pay aanpak
Altijd inzicht (24/7) in uw zaak via ons uniek Online Cockpit portaal
Up to date Kredietinformatie en verhaalsinformatie
Innovatieve Order to Cash oplossingen
Credit Control Systemen
Credit Management Specialist
Direct actie (dezelfde werkdag)

070 - 762 0330

Bloem van der Linde

Uit principe heb ik het er niet bij laten zitten. Een incassobureau inschakelen had ik eerst niet bedacht, maar door alle lovende verhalen over dit incassobureau toch maar aangemeld. En met succes. Wat denkt u? Al na welgeteld één sommatie had ik mijn gehele aanbetaling terug. Het lijkt wel een juridisch orakel! Super blij en kan iedereen aanraden een opdracht op basis van no cure no pay te plaatsen bij deze leverancier van maatwerk incassotrajecten.