Zaken doen met een bv in oprichting (bv io): waarop letten?
Staat u op het punt om een overeenkomst te sluiten met een bv in oprichting? Bijvoorbeeld om goederen of diensten te leveren of een bedrijfspand te verhuren aan het op te richten bedrijf? Dan is het belangrijk om te weten wat een bv in oprichting (bv io) (juridisch gezien) precies is en hoe het zit met de aansprakelijkheid van een bv io. Wat gebeurt er als het bedrijf toch niet wordt opgericht of snel failliet gaat?
Behoefte aan juridisch advies?
Vul uw gegevens in en een van onze specialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.


Wat is een bv in oprichting?
Een bv in oprichting is een bedrijf (in de vorm van een besloten vennootschap) dat nog niet officieel bestaat, maar waarvan de oprichtingsprocedure al wel is begonnen. De bv staat gedurende deze oprichtingsfase in het handelsregister ingeschreven als bv io. De oprichters van de bv mogen tijdens de oprichting al handelen namens de toekomstige onderneming.
Hoe wordt een bv opgericht?
Als u zaken gaat doen met een bv in oprichting is het van belang om te weten welke stappen de oprichters precies moeten nemen tijdens de oprichting van de onderneming. Daarom leggen we dat hieronder beknopt uit.
Stap 1
Naar de notaris
Om een bv op te richten moet de stichter naar de notaris en hier alle gegevens van de op te richten bv vastleggen. Er wordt een concept voor een oprichtingsakte opgesteld. Hierin worden onder andere de naam en vestigingsplaats van de bv, de gegevens van de bestuurders en het doel van de bv vastgelegd. Ook wordt er een concept voor de statuten opgesteld.
Vervolgens kan de notaris de concept-oprichtingsakte en een oprichtingsverklaring aan u verstrekken. Met de oprichtingsverklaring geeft de notaris aan dat hij de oprichting in behandeling heeft genomen.
Stap 2
Bv io inschrijven in handelsregister
Met de verklaring van de notaris en het concept van de oprichtingsakte kan de op te richten onderneming worden ingeschreven in het handelsregister van de KvK en officieel de status van bv io krijgen. De onderneming houdt de status bv in oprichting zolang de notaris de definitieve oprichtingsakte nog niet heeft ingeschreven bij de KvK. Een bv io kan alvast rechtsverplichtingen aangaan.
Stap 3
De oprichtingsakte opmaken
Na de inschrijving van de bv io kunnen de oprichters verder met het oprichten van hun onderneming. Bijvoorbeeld een bedrijfspand huren en de financiering rond krijgen.
Samen met de notaris worden de definitieve statuten opgesteld. Vervolgens kan de notaris de concept-oprichtingsakte definitief maken. Nadat de notaris de notariële akte heeft opgemaakt, wordt de onderneming definitief ingeschreven in het handelsregister en verdwijnt de aantekening dat de bv nog in oprichting is. Vanaf dat moment is de bv officieel opgericht.
Mag een bv io overeenkomsten sluiten?
Er is dus een periode dat de bv nog niet officieel actief is, maar wel als bv in oprichting rechtshandelingen mag verrichten.
Tijdens deze periode kunnen de oprichters bijvoorbeeld:
- een huurcontract afsluiten
- een bankrekening openen
- leningen afsluiten
- een website laten bouwen
- inventaris kopen
- bedrijfsvoorraad aanschaffen
Hiervoor moet men een overeenkomst met de betreffende leverancier of dienstverlener aangaan. Als uw klant een bv in oprichting is dan wordt de overeenkomst gesloten met de bv in oprichting. In het contract wordt er “bv io” achter de bedrijfsnaam gezet. Als de oprichting van de onderneming helemaal is afgerond, gaan alle contracten (en daarmee samenhangende verplichtingen) over op de nieuwe bv.


Hoe zit het met de aansprakelijkheid van een bv io?
De vertegenwoordigers van de op te richten onderneming mogen dus rechtshandelingen verrichten namens de vennootschap. Maar wat als de bv uiteindelijk zijn verplichtingen niet nakomt? Of als de oprichting uiteindelijk niet voltooid wordt? Hoe zit het met de aansprakelijkheid van de bv io?
Als bestuurders namens een bv io een rechtshandeling verrichten, dan zijn zij hoofdelijk verbonden aan de rechten en plichten die met die overeenkomst samenhangen. Dit betekent dat de bestuurders met hun persoonlijke vermogen aansprakelijk zijn. Als de bv in oprichting eventuele schulden niet betaalt of andere verplichtingen niet nakomt, dan kunnen schuldeisers de bestuurder(s) persoonlijk aansprakelijk stellen.
Die hoofdelijke verbondenheid blijft in beginsel bestaan tot de oprichting van de bv is voltooid en de bv de rechtshandelingen bekrachtigd heeft. Die bekrachtiging kan zowel stilzwijgend als uitdrukkelijk gebeuren.
Maar de wet bepaalt dat de bestuurders ook na de bekrachtiging nog steeds persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn. Dat is namelijk het geval als de bestuurders wisten (of redelijkerwijs hadden moeten weten) dat de bv zijn verplichtingen niet zou kunnen nakomen.
Wanneer de vennootschap binnen een jaar na de oprichting in staat van faillissement wordt verklaard, hadden de oprichters volgens de wet moeten weten dat de bv niet in staat zou zijn de verplichtingen na te komen. De oprichters zijn dan alsnog aansprakelijk.
Is het risicovol om zaken te doen met een bv in oprichting?
Het handelen met een bv in oprichting als wederpartij is niet per se extra risicovol. Als de bv de verplichtingen niet nakomt zijn de bestuurders die namens de bv gehandeld hebben immers hoofdelijk aansprakelijk. Bij een overeenkomst met een normale bv is het normaal gesproken niet mogelijk om de bestuurders aansprakelijk te stellen.
Wel is het zo dat een bv in oprichting vaak nauwelijks vermogen heeft, omdat er nog niets verdiend is. Sinds de flexibilisering van het bv recht is het mogelijk om een bv op te richten met een startkapitaal van € 0,01.
Betaalt een bv in oprichting u niet?
Heeft u zaken gedaan met een bv in oprichting? En betaalt die bv io u niet? Of is de oprichting uiteindelijk gestaakt, voordat u betaald bent? De juristen van Invorderingsbedrijf kunnen de bestuurders voor u aansprakelijk stellen en uw geld voor u verhalen.
Advies van onze experts?
Wilt u meer informatie over (zaken doen met) een bv io? Vul uw gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.


FAQ: Veelgestelde vragen over een bv in oprichting
FAQ: Wat is een bv?
Bv staat voor besloten vennootschap. Dit is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Net als een natuurlijke persoon is een bv handelingsbekwaam. Dit betekent dat er op naam van de bv overeenkomsten gesloten kunnen worden. De bestuurders zijn in principe niet met hun privévermogen aansprakelijk.
Ter vergelijking: een eenmanszaak bezit bijvoorbeeld geen rechtspersoonlijkheid en is hierdoor niet handelingsbekwaam. Alle overeenkomsten worden gesloten door de eigenaar, die daardoor persoonlijk aansprakelijk is.
Zolang een bv nog in oprichting is, kunnen de bestuurders wél persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.
Iemand kan een bv alleen oprichten of met anderen. Het kapitaal van een bv is verdeeld in aandelen die in het bezit zijn van de aandeelhouders. Deze aandeelhouders kunnen meebeslissen binnen het bedrijf. Deze beslissingen worden genomen in de algemene vergadering van aandeelhouders. Ook hebben de aandeelhouders recht op een deel van de winst.
FAQ: Wat als een bv io uiteindelijk niet wordt opgericht?
Het komt regelmatig voor dat een bv io nooit daadwerkelijk wordt opgericht. Soms krijgen de oprichters de financiering niet rond. Ook komt het voor dat de bestuurders onderling ruzie krijgen of dat de onderneming simpelweg niet levensvatbaar blijkt. Als er in dat geval al kosten zijn gemaakt, dan zijn de bestuurders die de overeenkomsten zijn aangegaan daar persoonlijk aansprakelijk voor.
FAQ: Wat is de fiscale voorperiode van een bv io?
De Belastingdienst beschouwt een bv pas als een belastingplichtige onderneming na de inschrijving in het handelsregister van de KvK. Tot die tijd is het niet mogelijk om een directeur-grootaandeelhouder (DGA) aan te stellen. De onderneming bestaat officieel immers nog niet, dus er kan ook geen personeel in dienst zijn. Er wordt dus ook nog geen DGA-salaris uitbetaald.
Het is wel mogelijk om een fiscale voorperiode in te stellen. In dat geval is het mogelijk om de toekomstige DGA salaris uit te betalen. Hier zijn strenge regels aan verbonden.
FAQ: Wat staat er in de oprichtingsakte van een bv?
In de oprichtingsakte van een bv worden een aantal zaken en ook de statuten van de bv opgenomen. Dit zijn in ieder geval:
- Naam van de BV
- Vestigingsplaats
- Doel van de BV
- Soorten aandelen
- Manier van uitgifte van aandelen
- Voorwaarden voor uitgifte van aandelen
- Waarde van aandelen
- Besluitvorming
- Blokkerings- en aanbiedingsregeling
- Benoeming en ontslag van bestuurders
- Statutenwijziging en ontbinding
Meestal stelt de notaris de akte op. Het is ook mogelijk dat de bestuurders de statuten zelf opstellen en laten controleren door de notaris.
FAQ: Hoelang mag een bv in oprichting zijn?
Er is in de wet geen harde termijn vastgelegd waarin een bv in oprichting mag zijn. Zolang de bv in oprichting is, zijn de oprichters hoofdelijk aansprakelijk. Zij hebben er dus geen belang bij om deze tijdelijke constructie lang te laten bestaan. Als de Kamer van Koophandel na ongeveer een half jaar constateert dat de toekomstige bv niet is opgericht, kan het de bv io eventueel weer uit het handelsregister schrappen.
Waarom 40.000 klanten u voor gingen
- Dé #1 incassering in het binnen-en buitenland
- No Cure No Pay aanpak
- Altijd inzicht (24/7) in uw zaak via ons uniek Online Cockpit portaal
-
Één vast contactpersoon
(jurist of advocaat) - 100% uitkering van de hoofdsom
- Direct actie (dezelfde werkdag)


Ik was ten einde raad toen de verhuurder het restant van mijn borg onrechtmatig had verrekend. Op internet gaan zoeken naar een specialist en wat denk je? Binnen 10 dagen alles binnengehaald. Het heeft mij helemaal niets gekost en alleen maar opgeleverd. Mijn kopzorgen zijn weg! Goed contact en super klantvriendelijk.


Binnen gesteld termijn heeft de klant betaald, voor vriendelijkheid hoef je bij dit bedrijf eens niet te betalen.
Onze incassojuristen & specialisten
- mr. Wesley BoetersInterim-advocaat
- Bas ToetIncassospecialist
- Tim BetistIncassospecialist
- Luka TripicIncassospecialist