Heeft u een overeenkomst afgesloten, maar houdt de andere partij zich niet aan de gemaakte afspraken? Voordat u de overeenkomst kunt ontbinden, uw geld kunt op- of terugeisen of een schadevergoeding kunt claimen, moet u de tegenpartij (vaak) eerst in gebreke stellen. Dit doet u door middel van een ingebrekestelling.
Op deze pagina leest u hoe en wanneer u deze schriftelijke mededeling stuurt inclusief gratis voorbeeldbrief.
In het kort:
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarmee een schuldeiser een schuldenaar erop wijst dat hij een verplichting niet is nagekomen en de debiteur een laatste kans geeft om een overeenkomst alsnog na te komen.
Als de schuldenaar niet binnen de gestelde termijn presteert, is hij in verzuim.
Zodra er sprake is van verzuim, kan de schuldeiser verdere stappen ondernemen, bijvoorbeeld het contract ontbinden, geld terugeisen, nakoming vorderen of een schadevergoeding eisen.
In sommige situaties is geen ingebrekestelling vereist.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Vraag vrijblijvend advies over het opstellen van een ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een formele, schriftelijke aanmaning waarin de schuldeiser zijn wederpartij een laatste, redelijke termijn stelt om aan de contractuele verplichtingen te voldoen. In feite legt u zwart‑op‑wit vast dat de debiteur tekortschiet en nog één kans krijgt om alsnog te betalen of te presteren; zonder deze sommatie treedt er géén verzuim in volgens artikel 6:82 lid 1 BW.
Doet de wederpartij dit niet, dan kan de schuldeiser bijvoorbeeld:
Nakoming van de overeenkomst vorderen via de rechter
De overeenkomst ontbinden
Geld terugeisen
Een schadevergoeding eisen
Waarom is een ingebrekestelling belangrijk?
Een ingebrekestelling vormt de wettelijke brug tussen wanprestatie en verzuim. Geeft u de debiteur een laatste schriftelijke termijn en blijft betaling of levering uit, dan verkeert hij in verzuim: u kunt direct wettelijke (handels)rente, buitengerechtelijke incassokosten, ontbinding, nakoming of schadevergoeding vorderen. Zonder deze stap kunnen kosten worden afgewezen, vervalt bij consumenten het WIK‑tarief en kan de vordering zelfs verjaren.
Een aangetekende, digitaal gecertificeerde brief of email met leesbevestiging is bovendien een sterk bewijsmiddel: zij toont uw redelijke opstelling, stuit de verjaring en vergroot uw proceskansen. Tegelijk geeft deze ‘laatste kans’ veel debiteuren de prikkel alsnog te betalen, zodat u – indien gewenst – de commerciële relatie behoudt. Hoe dwingend deze stap is, verschilt echter per doelgroep.
B2C: verplichte 14‑dagenbrief (WIK‑brief)
Wettelijke plicht – Voordat u een consument überhaupt incassokosten mag rekenen of kunt dagvaarden, móét u een zogeheten WIK‑brief sturen.
Inhoudseisen – Noem de openstaande schuld, factuurgegevens en geef een harde 14‑dagentermijn om te betalen. Vermeld expliciet de rente en incassokosten die volgen bij niet‑betaling.
Bewijsvoering – Verstuur de brief aangetekend of via een gecertificeerde e‑maildienst; zo kunt u aantonen dat de consument correct is geïnformeerd. Zonder bewijs verliest u het in de rechtszaal.
B2B: aanbevolen maar vaak doorslaggevend
Formeel niet altijd verplicht – In zakelijke relaties kan de vordering soms direct opeisbaar zijn, maar een ingebrekestelling bewijst wél dat de debiteur op de hoogte was van zijn tekortkoming.
Zelfde bouwstenen – Vermeld openstaand bedrag, concrete prestatie, redelijke termijn en de gevolgen bij uitblijven: (handels)rente, incassokosten, gerechtelijke stappen.
Strategische waarde – Een aangetekende ingebrekestelling toont uw zorgvuldigheid, stuit de verjaring en vergroot de kans dat de debiteur alsnog betaalt, terwijl u ondertussen alle juridische opties openhoudt.
Wanneer is een ingebrekestelling nodig?
Een ingebrekestelling is nodig zodra een prestatie opeisbaar is maar uitblijft én er géén fatale termijn is afgesproken. Dan moet u eerst een schriftelijke ingebrekestelling sturen om de debiteur in verzuim te stellen. Pas na verzuim mag u incassokosten, wettelijke (handels)rente, ontbinding of schadevergoeding vorderen. Bij consumentenvorderingen is de “14‑dagenbrief” zelfs verplicht; zonder deze sommatie wijst de rechter uw incassokosten af. Over het algemeen is een ingebrekestelling nodig wanneer:
Een contractspartij zijn afspraken niet nakomt:
In de praktijk staat op bijna elke factuur of in het contract een fatale termijn (“betalingstermijn 30 dagen” of “levering uiterlijk …”). Verstrijkt zo’n harde deadline, dan raakt de debiteur automatisch in verzuim (art. 6:83 sub a Burgerlijk wetboek). In B2B relaties is een ingebrekestelling dan niet formeel vereist, maar vaak wel verstandig: zij levert bewijs van ontvangst, geeft een laatste kans om alsnog te betalen en voorkomt discussie over rente, incassokosten of verdere stappen. Voor consumenten blijft de 14‑dagenbrief bovendien verplicht om incassokosten te mogen rekenen.
Het redelijke termijn verstrijkt:
Is er géén harde deadline afgesproken, dan bepaalt de wet dat u eerst een ‘redelijke termijn’ moet gunnen. Die termijn stelt u juist via de ingebrekestelling: bijvoorbeeld 8 dagen bij B2B‑vorderingen of 14 dagen bij consumenten (WIK‑brief). Pas als die extra periode afloopt zonder resultaat, verkeert de schuldenaar in verzuim en kunt u vervolgstappen zetten.
De fatale termijn is verstreken:
Heeft het contract een fatale einddatum – bijvoorbeeld “levering uiterlijk 1 augustus 2025” – dan treedt verzuim automatisch in zodra die datum verstrijkt (art. 6:83 sub a BW).
B2B: een ingebrekestelling is dan niet nodig; u mag direct rente, incassokosten, ontbinding of schadevergoeding vorderen.
B2C: wilt u incassokosten verhalen, dan móét u alsnog een WIK‑brief (14‑dagenbrief) sturen voordat verdere stappen mogelijk zijn.
Uit de houding van de wederpartij blijkt dat hij de aanmaning (ingebrekestelling) niet na zal komen:
Geeft de debiteur helder te kennen dat hij toch niet zal nakomen, of is nakoming blijvend onmogelijk (bijvoorbeeld omdat de goederen verloren zijn gegaan), dan mag u de ingebrekestelling overslaan. De wet ziet zo’n weigering of onmogelijkheid als ‘verzuim van rechtswege’ (art. 6:82 lid 2 jo. 6:83 sub c BW), waardoor directe actie gerechtvaardigd is.
Is een ingebrekestelling verplicht voor verdere juridische stappen?
Ja, in vrijwel alle incassotrajecten is een ingebrekestelling handig of noodzakelijk om de debiteur juridisch in verzuim te brengen en zo incassokosten, wettelijke (handels)rente, ontbinding of schadevergoeding te kunnen vorderen. Artikel 6:82 BW bepaalt namelijk dat verzuim pas intreedt nadat de schuldeiser schriftelijk een redelijke, concrete termijn heeft gesteld – de klassieke ingebrekestelling of 14‑dagenbrief bij consumenten. Zonder die stap kan de rechter uw vordering op deze posten afwijzen.
Wat moet er in een ingebrekestelling staan?
Om uw debiteur rechtsgeldig in gebreke te stellen, moet de ingebrekestelling aan een aantal vereisten voldoen:
Duidelijke omschrijving van de overeenkomst
Noem alle kerngegevens: datum en nummer van de factuur of het contract, omschrijving van de geleverde of nog te leveren prestatie, en de namen/adressen van beide partijen. Zo is meteen helder waarop de ingebrekestelling betrekking heeft.Aanduiding van de tekortkoming
Beschrijf concreet hoe de debiteur in gebreke blijft—bijvoorbeeld “factuur #12345 van €2.500 is op 15 juni 2025 vervallen en tot op heden onbetaald.” Voeg zo nodig kopieën van facturen, orderbevestigingen of e‑mails toe als bewijs.Redelijke termijn
Gun een laatste, strikte deadline: minimaal 8 dagen bij zakelijke vorderingen en 14 dagen bij consumenten (verplichte WIK‑termijn). Noteer de datum voluit: “U dient uiterlijk 31 juli 2025 te betalen.”Gevolgen bij niet‑nakoming
Kondig aan dat bij uitblijven van betaling – na het verstrijken van de gestelde termijn – wettelijke (handels)rente, buitengerechtelijke incassokosten en verdere juridische stappen (dagvaarding, beslag of ontbinding) zullen volgen.Verzoek tot nakoming
Vraag expliciet om onmiddellijke, volledige nakoming: “Wij verzoeken u het openstaande bedrag van €2.500 alsnog over te maken op IBAN NL00INVG123456789 t.n.v. Invorderingsbedrijf.nl.”
Omdat er aan het opstellen van een ingebrekestelling juridische gevolgen kleven, is het belangrijk dat de brief aan alle wettelijke vereisten voldoet. U kunt gebruikmaken van onze voorbeeldbrief of contact opnemen met onze juristen om een op maat gemaakte aanmaning op te laten stellen.
Hoe stel je een ingebrekestelling op?
Vermeld beide partijen, verwijs naar de openstaande factuur of afspraak, geef een laatste redelijke termijn en benoem de gevolgen van niet‑nakoming: rente, incassokosten en juridische stappen.
Bent u op zoek naar een voorbeeldbrief voor een ingebrekestelling? Download dan hieronder onze gratis voorbeeld ingebrekestelling.
Download uw voorbeeld ingebrekestelling
Vul uw gegevens in en ontvang de download!
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek uw mogelijkheden
Vul uw gegevens in en een van onze incassospecialisten neemt zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen over ingebrekestelling
Uw debiteur in gebreke stellen?
Heeft u een overeenkomst gesloten, maar houdt de wederpartij zich niet aan de afspraken? En wilt u bijvoorbeeld uw geld terug of een schadevergoeding vragen? Dan is het belangrijk om uw debiteur in gebreke te stellen.
Wilt u er zeker van zijn dat uw debiteur op een rechtsgeldige wijze in gebreke wordt gesteld? Onze juristen kunnen uw debiteur in gebreke stellen en vervolgens de juiste stappen nemen om uw vordering te incasseren.
Hoelang heeft de tegenpartij om de afspraken na te komen?
Als u een ingebrekestelling stuurt, moet u de andere partij een redelijke termijn geven om de afspraken alsnog na te komen. Maar wat is een redelijke termijn voor een ingebrekestelling?
Dat hangt volledig af van de aard van de overeenkomst. Voor een betaling is een termijn van 30 dagen bijvoorbeeld redelijk, maar herstelwerkzaamheden kunnen bijvoorbeeld veel langer in beslag nemen. De rechter beoordeelt uiteindelijk of de termijn redelijk is. Daarbij worden alle aspecten in ogenschouw genomen. Er wordt bijvoorbeeld ook gekeken naar wat in de branche gebruikelijk is.
Wat als de tegenpartij niet reageert?
Als de tegenpartij niet binnen de gestelde termijn reageert op de ingebrekestelling, dan is hij in verzuim en kunt u verdere stappen ondernemen. U kunt bijvoorbeeld ontbinding van de overeenkomst vorderen, uw geld terugeisen of de tegenpartij aansprakelijk stellen.
Kan een ingebrekestelling per mail worden verzonden?
Ja, een ingebrekestelling kan per mail worden verzonden, maar aan deze vorm zijn risico’s verbonden. Het is namelijk belangrijk dat de schuldeiser kan aantonen dat de schuldenaar de ingebrekestelling daadwerkelijk heeft ontvangen. Gebruik daarom een methode die deze ontvangst bevestigt, zoals een aangetekende brief of een e-mail met een leesbevestiging. Voor belangrijke stukken is het echter zeer aan te raden om deze altijd per deurwaardersexploot te laten betekenen.
Onze Incassojuristen & Adviseurs
- mr. drs. Joost KoningsIncassojurist
- mr. May LeungIncassojurist
- mr. Wesley BoetersInterim-advocaat
Alstublieft,
Uw download
Voorbeeld ingebrekestelling
Direct aan de slag met het versturen van uw ingebrekestelling? Gebruik dan onze handig voorbeeldbrieven.