BTW niet betaalde facturen terugvragen

Als een vordering oninbaar is, dan valt uw inkomen administratief hoger uit dan het daadwerkelijk is. Om dat recht te trekken, maken sommige ondernemers voor hun oninbare facturen een creditfactuur. Dit is niet de bedoeling.

In plaats daarvan moet u de als winst geboekte omzet, op het moment dat de vordering oninbaar wordt (een jaar na de uiterste betalingstermijn), als verlies in de boekhouding opnemen.

Als een schuldenaar in de financiële problemen zit, kan hij zijn schuldeisers voorstellen een deel van de schuld te betalen tegen een finale kwijting (definitieve kwijtschelding) van de rest van de schuld. Dit noemt men ook wel een crediteurenakkoord. 

Met een crediteurenakkoord geeft de schuldeiser dus een deel van de vordering prijs. Als u als schuldeiser instemt met een crediteurenakkoord, maar al btw heeft betaald over dit bedrag, dan kunt u de btw niet meer terugvragen. 

Door het sluiten van een crediteurenakkoord bestaat de vordering juridisch gezien niet meer. Er is dus ook geen sprake van een oninbare vordering. Hierdoor kan de btw over de oorspronkelijke vordering niet worden teruggevraagd.

Factoring is een vorm van debiteurenfinanciering, waarbij een ondernemer zijn facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij. De factoringmaatschappij betaalt de factuur (tegen een vergoeding) direct uit en int de factuur vervolgens zelf. De factoringmaatschappij betaalt de te innen btw ook aan de ondernemer uit (voorfinanciering btw). Die draagt deze vervolgens af aan de Belastingdienst.

Als de factuur uiteindelijk oninbaar is, dan is het risico voor de factoringmaatschappij. Als ondernemer heeft u de btw al betaald gekregen én afgedragen, dus u kunt geen btw meer terugvragen van de Belastingdienst.

De factoringmaatschappij kan de btw zelf nog wel terugvragen door een speciaal teruggaafverzoek in te dienen. Dit kan via het formulier: Verzoek om teruggaaf omzetbelasting (overgenomen vorderingen).